Основы делопроизводства и секретарское дело

Наиболее стойкий и проверенный характер коммуникации, рассчитанный на долговременный период сотрудничества между органами государственного управления и организациями, а также между физическими и юридическими лицами устанавливается с помощью документооборота. Непрерывный обмен документами обеспечивается отделом, отвечающим за организацию делопроизводства. Таким образом, делопроизводство можно смело приравнивать к целой отрасли деятельности, задачей которой является разработка официальных документов и обеспечение документооборота на всех уровнях. Несложно сделать вывод, что управляемость предприятию обеспечивает документационное обеспечение процесса. Задача налаживания процессов документационного обеспечения приобрела особую актуальность в процессе совершенствования деятельности органов управления, за счет внедрения передовых информационных технологий. Определяющим фактором конкурентоспособности любой организации в сегодняшних реалиях является повышение качества управленческих решений, добиться чего удалось за счет оптимизации документооборота.
Сфера официальной деятельности: реализация на практике технических задач, призванных оптимизировать объем должностных обязанностей руководства по обработке и доведении до исполнителей нужного объема информации.
Ключевыми объектами, на которые направлена профессиональная деятельность секретарей и делопроизводителей, выступают:
 ● информация, доступная из документооборота;
 ● технические алгоритмы обслуживания деятельности руководителя;
 ● оргтехника.
Академия дополнительного профессионального образования предлагает всем, имеющим завершённое профессиональное образование любого уровня, пройти обучение на вновь открываемых дистанционных курсах «Основы делопроизводства и секретарское дело». Желающие повысить свою квалификацию могут выбрать одну из программ объёмом 72 или 144 академических часов и получить удостоверение о повышении квалификации. 
Программы объёмом 260 и 520 академических часов предназначены для профессиональной переподготовки. Они позволяют получить диплом о профессиональной переподготовке, а также квалификацию по профессиональным стандартам в соответствии с вступившими с 1 июля 2016 года изменениями в Трудовой кодекс (введены Федеральным законом 122-ФЗ 2015).
Различное количество академических часов позволяет слушателям самостоятельно выбирать требуемое им время обучения в зависимости от уровня собственной квалификации и опыта работы.
Бюджетные организации, направляющие своих сотрудников на обучение, освобождаются от предварительной оплаты. Коммерческие структуры и лица, самостоятельно оплачивающие своё обучение, вносят предоплату в размере 30% от стоимости курса.
Основные акценты учебного материала курсов сосредоточены на следующем:
1. Организационное обеспечение деятельности офиса и его руководителя:
• обеспечение работы руководителя - телефонные звонки, посетители, личный прием, деловые встречи;
• организация жизнедеятельности офиса - информационные потоки, контроль исполнения документов и поручений.
2. Документационное обеспечение:
• организация делопроизводства в соответствии с существующими стандартами;
• бланки организации, реквизиты и структура документов;
• оптимальные маршруты движения входящих, исходящих и внутренних документов;
• автоматизация и электронный документооборот.
3. Хранение и уничтожение документов:
• текущее хранение;
• архивное хранение;
• уничтожение.
4. Этика и психология делового общения:
• имидж секретаря;
• рабочее место секретаря;
• взаимоотношения с руководителем и коллективом.
Дистанционная форма курсов позволяет пройти обучение без отрыва от производства, используя любое удобное для обучаемого время, но предполагает наличие у него доступа к компьютеру, подключённому к сети интернет. 
Каждому слушателю курса «Основы делопроизводства и секретарское дело» для обеспечения полноценного учебного процесса, предоставляется личный «Электронный кабинет», через который осуществляется взаимодействие Академии и обучаемого. Он обеспечивает доступ к учебному плану, учебным материалам, билетам промежуточной и итоговой аттестации.
Слушатели Академии обеспечиваются следующими учебными материалами:
• Лекционный материал в текстово-графическом формате (PDF);
• Лекционный материал в аудиоформате и в формате видеороликов;
• Инструкции по делопроизводству, тексты государственных и муниципальных нормативно-правовых актов, разъяснения федеральных органов власти, методические рекомендации (doc, PDF);
• Презентационный и иллюстративный материал (PDF);
• Формы первичных учетных документов.
Количество и перечень материалов по программе «Основы делопроизводства и секретарское дело» зависят от количества выделенных на неё академических часов.
Все файлы PDF доступны для чтения, распечатки и скачивания на свой компьютер. Аудио и видеоматериалы доступны для прослушивания и просмотра только на сайте Академии.
В разработке учебного материала принимают участие преподаватели Академии и сотрудничающие с ней специалисты, известные в нашей стране и за рубежом своими методическими разработками. Курируют обучение преподаватели, имеющие практической опыт работы в коммерческих и бюджетных организациях страны и преподающие, в том числе, и в известных высших учебных заведениях Российской Федерации.
Основы делопроизводства и секретарское дело повышение квалификации с выдачей удостоверения о повышении квалификации
(40, 72, 120, 144 ак. часов)
Скидки за количество слушателей (указана стоимость за 1 слушателя в зависимости от числа направленных человек):
1 слушатель 2 слушателя 3 слушателя 4 слушателя 5 или более слушателей
72 ак. часов 5900 руб/чел 5369 руб/чел 4602 руб/чел 3835 руб/чел договорная
120 ак. часов 7500 руб/чел 6825 руб/чел 5850 руб/чел 4875 руб/чел договорная
144 ак. часов 8900 руб/чел 8099 руб/чел 6942 руб/чел 5785 руб/чел договорная
72 ак. часов курс предназначен для: делопроизводителей, секретарей, проходящих регулярное повышение квалификации
  • Мин. срок обучения: 14 дней
  • Макс. срок обучения: 31 дней
  • Личный кабинет доступен до: 30.12.18
120 ак. часов курс предназначен для: секретарей, помощников менеджеров, иных специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией
  • Мин. срок обучения: 20 дней
  • Макс. срок обучения: 60 дней
  • Личный кабинет доступен до: 30.12.18
144 ак. часов курс предназначен для: специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией
  • Мин. срок обучения: 24 дней
  • Макс. срок обучения: 61 дней
  • Личный кабинет доступен до: 30.12.18
Основы делопроизводства и секретарское дело профессиональная переподготовка с выдачей диплома о профессиональной переподготовке
и присвоением квалификации по профстандартам
(260, 520, 1040 ак. часов)
Скидки за количество слушателей (указана стоимость за 1 слушателя в зависимости от числа направленных человек):
1 слушатель 2 слушателя 3 слушателя 4 слушателя 5 или более слушателей
260 ак. часов 12900 руб/чел 11739 руб/чел 10062 руб/чел 8385 руб/чел договорная
260 ак. часов курс предназначен для: лиц, приобретающих новую квалификацию специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией
  • Сокращенный срок обучения: 20 дней
  • Мин. срок обучения: 44 дней
  • Макс. срок обучения: 91 дней
  • Личный кабинет доступен до: 30.12.18
  • Приложение к диплому: да

Бонусы и акции

в наличии документ о пройденных курсах в объеме:
льготная стоимость обучения:
документы, полученные более 5 лет назад, в объеме менее 40 ак. часов либо без указания ак. часов либо слов "повышение квалификации", "профессиональная переподготовка"
устанавливается индивидуально
от 72 до 119 ак. часов.
скидка от 500 до 3000 руб/чел
от 120 до 250 и более ак. часов.
скидка от 1000 до 12000 руб/чел
другие возможности:
Перезачет (зачет)
сертификатов, свидетельств, удостоверений, дипломов по аналогичным программам, пройденным ранее когда-либо в любом учебном заведении
Сокращение срока обучения до нижнего предела Уменьшение срока обучения
Включение в раннюю группу
по просьбе заказчика возможно включить слушателя в более раннюю группу
Сокращение срока обучения
Замена слушателя
по просьбе заказчика возможно заменить слушателя на другого слушателя
В течение всего срока обучения
Бесплатно

Программа 

«Основы делопроизводства и секретарское дело».
Лекции (138 часов). Самостоятельная работа (106 часов). Контроль знаний (16 часов).
Модуль 1. Место секретаря в системе управления предприятием (лекции 16 часов, самостоятельная работа 10 часов)
Тема 1. Деловые и личностные качества секретаря.
Тема 2: Должностные обязанности секретаря.
Тема 3: Организация рабочего места секретаря
Тема 4. Рабочий архив секретаря
Тема 5. Этика труда секретаря
Требования к внешнему виду. Культура делового общения. Требования по ведение деловых переговоров. Прием посетителей. Планирование времени руководителя.
Модуль 2. Документирование управленческой деятельности (лекции 10 часов, самостоятельная работа 10 часов)
Тема 1. Основные понятия документирования управленческой деятельности
Понятие системы документационного обеспечения управления. Классификация документированной информации. Нормативно-правовое обеспечение работы с документами.
Тема 2. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления
Основные виды документной деятельности. Информация в управленческой деятельности. Управление документацией. Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения .
Тема 3. Документооборот и формы его организации
Организация документооборота. Индексация документов. Работа с конфиденциальными документами. Контроль исполнения документов.
Самостоятельная работа (10 часа): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Модуль 3. Подготовка служебных документов (лекции 10 часов, самостоятельная работа 4 часа, контроль 4 часа)
Тема 1. Оформление управленческой документации    
Требования к оформлению документов. Требования к бланкам документов.
Тема 2. Системы документации
Организационно-распорядительные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы.
Тема 3. Язык и стиль официальных документов
Языковые нормы и стиль. Использование терминов и словосочетаний.
Тема 4. Общие нормы и правила оформления документов
Размеры бумаги, применяемой в оформлении документов. Размеры полей служебных документов. Нумерация границ. Написание дат и периодов времени. Общепринятые сокращения. Оформление в документах цифровой информации. Единицы измерения. Оформление таблиц.
Самостоятельная работа (4 часа): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль (4 часа): тестирование
Модуль 4. Кадровые документы (лекции 6 часов, самостоятельная работа 4 часа)
Тема 1: Акт
Тема 2: Справка
Тема 3: Докладная записка
Тема 4: Объяснительная записка
Тема 5: Письмо
Самостоятельная работа (4 часа): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Модуль 5. Основы приема и увольнения работников (лекции 20 часов, самостоятельная работа 16 часов)
Тема 1. Прием на работу работников
Дискриминация при приеме на работу. Заемный труд. Специфика приема на государственную и муниципальную службу. Документы, составляемые при приеме на работу. Личная карточка работника. Лицевой счет работника. Трудовой договор. Трудовая книжка. Прием на работу иностранных граждан. Прием на работу по совместительству. Постановка работника на воинский учет. Выдача документов по приему на работу.
Тема 2: Увольнение с работы работников
Основании прекращения трудового договора. Документы, составляемые при увольнении. Компенсации и иные расчеты с работников при увольнении. Заполнение трудовой книжки при увольнении. Оформление личной карточки при увольнении. Документы. Выдаваемые работнику при увольнении.
Самостоятельная работа (6 часов): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Модуль 6. Трудовой договор (лекции 10 часов, самостоятельная работа 14 часов)
Тема 1. Подготовка документов для заключения трудового договора
Документы, необходимые для принятия решения о заключении трудового договора. Обстоятельства, препятствующие заключению трудового договора. Подписание трудового договора.
Тема 2. Подготовка документов для изменения трудового договора
Дополнение трудового договора недостающими сведениями или(и) условиями из числа обязательных. Изъятие из трудового договора излишествующих сведений, а также условий, ухудшающих положения работника. Замена имеющихся в трудовом договоре сведений, условий или реквизитов новыми сведениями, условиями и реквизитами. Особые случаи заключения соглашений к трудовому договору.
Тема 3. Подготовка документов для прекращения трудового договора
Прекращение трудового договору по соглашению между работников и работодателем. Прекращение трудового договора по разным причинам (истечение срока, по инициативе работника и т.п.).
Самостоятельная работа (10 часов): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Модуль 7. Оформление и ведение трудовых книжек (лекции 10 часов, самостоятельная работа 10 часов)
Тема 1. Основы ведение трудовых книжек
Изучение Трудового кодекса Российской федерации, Правил ведения и хранения трудовых книжек, Инструкции по заполнению трудовых книжек, Приказ Минфина России «О трудовых книжках». Общий порядок ведения трудовых книжек. Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек.
Тема 2: Оформление трудовой книжки при принятии на работу
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу после окончания учебного заведения. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу по совместительству. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу к индивидуальному предпринимателю. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу в связи с переводом с другой организации.
Тема 3: Ведение трудовой книжки после приема на работу
Оформление трудовой книжки при переводе работника на другую должность. Оформление трудовой книжки при присвоении разряда или второй профессии. Оформление сведений о награждениях в трудовой книжке. Оформление вкладыша в трудовую книжку. Внесение исправительных данных в трудовую книжку. Внесение различных изменений в трудовую книжку (новое образование, новая фамилия, изменение наименования организации и т.д.).
Тема 4: Оформление трудовой книжки при увольнении
Оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке. Оформление записи об увольнении в порядке перевода. Оформление записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Оформление записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за детьми до 14 лет. Оформление записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. Оформление записи об увольнении работника по совместительству.
Тема 5: Учет движения трудовых книжек
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Тема 6: Расчет страхового стажа по трудовой книжке
Тема 7: Бухгалтерский и налоговый учет расходов на приобретение трудовых книжек
Самостоятельная работа (10 часов): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Модуль 8. Работа с конфиденциальными документами (лекции 8 часов, самостоятельная работа 4 часа)
Тема 1. Организация работы с документами
Сведения, относящиеся к конфиденциальной информации. Защита документов, содержащих коммерческую тайну. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
Тема 2. Технология обработки документов
Этапы подготовки делопроизводителем конфиденциальных документов. Основные операционные технологические схемы обработки конфиденциальных документов. Учет подготовленных конфиденциальных документов
Самостоятельная работа (10 часов): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Модуль 9. Организационно-распорядительная, организационно-правовая, информационно-справочная документация (лекции 20 часов, самостоятельная работа 20 часов, контроль 4 часа)
Тема 1. Организационно-распорядительная документация
Понятие и классификация ОРД. Бланки документов и их виды.
Тема 2. Оформление организационно-правовых документов
Устав организации. Штатное расписание. Оформление положений. Должностная инструкция. Табель.
Тема 3. Оформление приказов и других распорядительных документов
Подготовка, оформление и реквизиты приказа. Оформление распоряжения. Оформление указания. Оформление постановлений. Оформление решения.
Тема 4. Оформление служебных писем и другой информационно-справочной документации
Структура служебного письма. Стиль письма. Оформление акта, протокола, докладной, служебной и объяснительной записок.
Самостоятельная работа (10 часов): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль (4 часа): тестирование
Модуль 10. Деловая и международная переписка (лекции 20 часов, самостоятельная работа 10 часов, контроль 2 часа)
Тема 1. Деловая переписка
Назначение и классификация деловых писем. Переписка в деловых коммуникациях. Письменная корреспонденция
Тема 2. Международная переписка
Международные стандарты по оформлению документов. Подготовка деловой корреспонденции для зарубежных партнеров. Структура формуляра и состав реквизитов служебного письма. Требования к оформлению реквизитов.
Самостоятельная работа (4 часа): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль (2 часа): тестирование
Модуль 11. Хранение документов (лекции 8 часов, самостоятельная работа 4 часа, контроль 2 часа)
Тема 1. Текущее хранение
Формирование и текущее хранение дел. Оперативное хранение документов. Оформление дел и передача их в архив. Государственное хранение
Тема 2. Архивное хранение
Оценка значимости документов и сроки их хранения. Основы законодательства по архивному делу.
Самостоятельная работа (4 часа): Повторение пройденного материала. Работа с литературой.
Текущий контроль (2 часа): тестирование.
Модуль 12. Итоговый контроль (4 часа): тестирование.

Наши преимущества


Новые знания и практические навыки

Сброшюрованные тексты лекций

Документ об обучении или образовании

Электронные материалы, видеокурсы

Гибкий график очных занятий
  • Дата начала обучения
  • Индивидуальное: с 24.09.2017
  • Текущая группа: с 01.09.2017
  • Новая группа: с 01.10.2017
от 3835 руб. до 12900 руб.
Стоимость моего обучения
руб./чел.
Преподаватели курса

Фирсова Елена Юрьевна
Эксперт по управлению со степенью педагогических н ...
Для заключения договора и получения оригинала договора, счета и акта Вам необходимо:
- Добавить плательщика.
- Добавить слушателей.
После добавления данных будет автоматически сгенерирован договор, акт и счет, оригиналы которых мы отправим на ваш почтовый адрес.