Профстандарт "40.049 Специалист по логистике на транспорте"

Приказ Минтруда России от 08.09.2014 N 616н (ред. от 12.12.2016) "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по логистике на транспорте" (Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2014 N 34134)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции			Возможные наименования должностей, профессий	Требования к образованию и обучению	Требования к опыту практической работы	Трудовые функции			Трудовые действия
код	наименование	уровень квалификации				наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
A	Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок	5	• Специалист по перевозкам • Специалист-логист по транспорту • Специалист по продажам транспортных услуг и еще 1 • Транспортный аналитик	Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих)	-	Планирование перевозки грузов в цепи поставок	A/01.5	5	Расчет стоимости перевозки груза и еще 4	Заявка на обучение
									Составление и согласование коммерческого предложения
									Проработка, при необходимости, альтернативных вариантов коммерческого предложения, если оно не согласовано клиентом
									Поддержание необходимой коммуникации с клиентом
									Заказ транспортного средства на основе данных клиента
						Подготовка и ведение документации при осуществлении перевозки грузов в цепи поставок	A/02.5	5	Запрос у клиента документов для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза) и еще 10	Заявка на обучение
									Проверка правильности оформления документов
									Формирование пакета документов для таможенного оформления
									Формирование пакета документов для страховой компании
									Выставление счета клиенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему
									Оформление и отправка счета-фактуры и акта выполненных работ клиенту на согласование
									Обеспечение планового прохождения процедуры согласования документов в компании
									Формирование комплекта транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи клиенту
									Осуществление процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты
									Фиксирование поступления информации о прибытии грузов
									Контроль факта передачи документов клиенту
B	Организация процесса перевозки груза в цепи поставок	6	• Менеджер по логистике на транспорте • Координатор по логистике на транспорте • Начальник отдела логистике на транспорте	Высшее образование - программы бакалавриата	Пять лет в качестве специалиста по логистике и транспорту	Организация логистической деятельности по перевозке грузов в цепи поставок	B/01.6	6	Постановка целей, задач работникам подразделений, участвующим в процессе перевозки груза в цепи поставок и еще 8	Заявка на обучение
									Контроль выполнения операционных заданий, своевременного выполнения поручений работниками, вовлеченными в оказание логистической услуги
									Разработка эффективных схем взаимоотношений в процессе оказания логистической услуги перевозки груза в цепи поставок
									Систематизация документов, регламентирующих взаимодействие участников логистического процесса перевозки груза
									Получение и анализ информации о планируемых мероприятиях по приемке и отправке грузов, их периодичности, количественных характеристиках
									Составление графиков грузопотоков, определение способов доставки, вида транспорта
									Организация планирования услуг, этапов, сроков доставки
									Организация формирования пакета документов для отправки груза
									Контроль поступления информации о прибытии груза
						Организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг	B/02.6	6	Мониторинг рынка подрядчиков и еще 16	Заявка на обучение
									Проведение конкурсов по выбору подрядчиков
									Договорная работа с подрядчиками
									Контроль качества оказания услуг подрядчиком
									Контроль финансовых взаимоотношений с подрядчиком
									Регистрация потенциального подрядчика в корпоративной информационной системе
									Определение списка необходимых услуг на транспортном рынке
									Выбор подрядчика на основе критериального анализа
									Заключение договоров с подрядчиками - транспортно-экспедиционными организациями
									Проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг
									Контроль наличия необходимых приложений к договору
									Отправка договора на согласование кредитному контролеру, бухгалтеру, юристу и получение их виз
									Получение обоснования отказа (в случае отказа от согласования договора) и сообщение об этом подрядчику
									Согласование закрытых договоров с менеджером по договору и специалистом юридического отдела
									Проставление соответствующего статуса договора во внутрикорпоративной информационной системе
									Передача документов подрядчику для перевозки
									Контроль оплаты счетов подрядчика
						Организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок	B/03.6	6	Переговоры с клиентами по претензионным случаям и еще 7	Заявка на обучение
									Определение причастных и виновных лиц
									Определение причин, повлекших предъявление претензии
									Разработка инструкций по предотвращению претензий
									Рассмотрение отдельных прецедентов с сотрудниками компании (при необходимости)
									Взаимодействие с клиентами по качеству сервиса
									Составление реестра наиболее часто задаваемых клиентами вопросов
									Организация мониторинга эффективности подрядчиков, переадресация им претензий клиента в случае некачественного сервиса со стороны подрядчика
C	Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок	7	Начальник отдела транспорта и логистики			Контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок	C/01.7	7	Анализ отчетов различных подразделений и еще 5	Заявка на обучение
									Контроль натуральных показателей
									Контроль выполнения показателей эффективности
									Проведение управленческих мероприятий по достижению запланированных результатов
									Разработка проектов, направленных на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности
									Контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза)
						Контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок	C/02.7	7	Построение системы контроля затрат и еще 4	Заявка на обучение
									Контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли)
									Периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды)
									Оценка и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах)
									Контроль исполнения утвержденных планов и решений
D	Разработка стратегии в области логистической деятельности по перевозкам грузов в цепи поставок	7	• Директор по логистике • Заместитель генерального директора по логистике • Директор по транспорту	Высшее образование - специалитет, магистратура		Разработка стратегии развития операционного направления логистической деятельности компании в области управления перевозками грузов в цепи поставок	D/01.7	7	Анализ операционного направления логистической деятельности компании и еще 3	Заявка на обучение
									Разработка целей и задач компании в операционном направлении логистической деятельности
									Разработка плана реализации стратегии развития операционного направления логистической деятельности в области управления перевозками
									Мониторинг реализации операционной стратегии
						Разработка коммерческой политики по оказанию логистической услуги перевозки груза в цепи поставок	D/02.7	7	Разработка принципов коммерческой политики по перевозке груза в цепи поставок и еще 3	Заявка на обучение
									Разработка стратегии продаж логистических услуг
									Разработка политики клиентского сервиса в области оказания логистических услуг
									Разработка стратегических планов улучшения качества предоставляемых логистических услуг по перевозке груза в цепи поставок
						Разработка системы управления рисками при оказании логистических услуг по перевозке грузов в цепи поставок	D/03.7	7	Составление перечня видов логистических рисков и еще 4	Заявка на обучение
									Выявление логистического риска и оценка вероятности его реализации и масштаба последствий
									Разработка риск-стратегии с целью снижения вероятности реализации логистического риска и минимизации возможных негативных последствий
									Реализация стратегии управления логистическими рисками
									Оценка достигнутых результатов и корректировка стратегии управления логистическими рисками