В Академии ГлавСпец обучение ведется по 50 наименованиям авторских программ, каждая от 40 до 520 и...
Академия ГлавСпец
Обобщенные трудовые функции | Возможные наименования должностей, профессий | Требования к образованию и обучению | Требования к опыту практической работы | Трудовые функции | Трудовые действия | |||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
A | Оформление и ведение производственно-технической и нормативной документации управления производственно-технологической комплектации (УПТК) | 5 | Техник |
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена |
- |
Организационно-техническое сопровождение перечня необходимой производственно-технической документации УПТК и перечня необходимой нормативной документации УПТК | A/01.5 | 5 | Анализ перечня необходимой производственно-технической документации УПТК и еще 6 |
Заявка на обучение |
Анализ перечня необходимой нормативной документации УПТК | ||||||||||
Внесение в перечень необходимой производственно-технической документации УПТК изменений в установленном порядке | ||||||||||
Внесение в перечень необходимой нормативной документации УПТК изменений в установленном порядке | ||||||||||
Ведение перечня документации на рабочих местах персонала УПТК | ||||||||||
Комплектация рабочих мест персонала УПТК необходимой документацией в соответствии с перечнем необходимой производственно-технической документации УПТК | ||||||||||
Своевременная подача заявок в производственно-технический отдел (ПТО) на комплектование и размножение документации в необходимых количествах | ||||||||||
Ведение учета имеющейся документации, контроль сроков пересмотра документации УПТК | A/02.5 | 5 | Контроль сроков пересмотра документации УПТК и еще 5 |
Заявка на обучение | ||||||
Выпуск извещений об изменениях, внесенных в документацию УПТК | ||||||||||
Своевременное (в пределах сроков действия приказов, указаний, распоряжений) внесение необходимых изменений в учтенные экземпляры документации на основании извещений | ||||||||||
Организация и контроль ознакомления персонала УПТК с документацией в контрольных экземплярах | ||||||||||
Поддержание в образцовом порядке учтенной документации | ||||||||||
Хранение документации в архиве УПТК | ||||||||||
Ведение перечня рабочих мест, укомплектованных необходимой документацией | A/03.5 | 5 | Учет имеющейся документации и еще 5 |
Заявка на обучение | ||||||
Контроль сроков пересмотра производственно-технической и нормативной документации УПТК | ||||||||||
Своевременное (в пределах сроков действия приказов, указаний, распоряжений) внесение необходимых изменений в учтенные экземпляры документации на основании извещений | ||||||||||
Организация и контроль ознакомления персонала УПТК с документацией в контрольных экземплярах | ||||||||||
Осуществление замены документации на рабочих местах и ее доукомплектования | ||||||||||
Проведение ежемесячных проверок своевременности ознакомления персоналом УПТК с изменениями производственно-технической и нормативной документации | ||||||||||
B | Проведение заявочной кампании, осуществление закупочной деятельности и договорной работы, приемка и учет продукции производственно-технического назначения | 6 | Инженер по комплектации оборудования АС |
Высшее образование - бакалавриат |
- |
Осуществление заявочной кампании с целью определения и оформления потребности в материально-технических ресурсах (МТР) | B/01.6 | 6 | Сбор данных от подразделений АС для составления предварительной сводной потребности в МТР и еще 6 |
Заявка на обучение |
Контроль своевременного представления подразделениями заявок на приобретение МТР в соответствии с выделенными лимитами | ||||||||||
Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений сроков поставки материалов, замены материалов, а также своевременный отказ от излишнего количества материалов | ||||||||||
Получение от подразделений заявок на материально-техническое обеспечение запасными частями и материалами | ||||||||||
Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения | ||||||||||
Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах | ||||||||||
Разработка и реализация утвержденной стратегии закупок по категориям продукции | ||||||||||
Осуществление закупочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации о закупках товаров, работ и услуг | B/02.6 | 6 | Оформление необходимой документации для проведения процедуры закупок и еще 7 |
Заявка на обучение | ||||||
Определение начальной (максимальной) цены договора при подготовке документации для проведения закупочных процедур | ||||||||||
Работа в закупочных комиссиях по выбору поставщика необходимой продукции, а также работа в комиссиях по выбору покупателей реализуемых МТР | ||||||||||
Получение конкурсной документации от поставщиков | ||||||||||
Подготовка итоговых протоколов для вынесения на заседание конкурсного комитета по выбору поставщика товарно-материальных ценностей | ||||||||||
Разработка планов закупок на основании поданных подразделениями заявок по закрепленной номенклатуре | ||||||||||
Контроль деятельности поставщиков по разработке и предоставлению планов качества на поставляемую продукцию | ||||||||||
Разработка и реализация утвержденной стратегии закупок по категориям продукции | ||||||||||
Оформление документов на поставку материалов в требуемые сроки, в объеме номенклатуры группы | B/03.6 | 6 | Подготовка проекта договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятого предложения поставщика и еще 8 |
Заявка на обучение | ||||||
Представление проекта договора для согласования с необходимыми структурными подразделениями | ||||||||||
Получение визы в договоре от заинтересованных должностных лиц в соответствии с их компетенцией | ||||||||||
Представление договора на регистрацию | ||||||||||
Контроль соблюдения поставщиком условий договора | ||||||||||
Обеспечение соответствия условий подписываемых договоров требованиям, изложенным в решениях закупочной комиссии | ||||||||||
Своевременное заключение договоров по результатам проведенных закупочных процедур | ||||||||||
Контроль соблюдения поставщиком условий договора | ||||||||||
Работа по выявлению и реализации неликвидных МТР, хранящихся на складах по закрепленной номенклатуре | ||||||||||
Осуществление приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству | B/04.6 | 6 | Приемка продукции производственно-технического назначения от транспортных организаций путем ее внешнего осмотра; проверки наличия сопроводительных документов, полноты и правильности их оформления, количества, комплектности, упаковки, маркировки продукции и еще 10 |
Заявка на обучение | ||||||
Проверка соответствия продукции рабочим чертежам, проектно-конструкторской документации, результатам приемо-сдаточных испытаний в организации-изготовителе, качественных характеристик продукции, контроля геометрических параметров | ||||||||||
Указание в документах первичного учета продукции содержания в ней драгоценных металлов | ||||||||||
Контроль качества продукции перед выдачей в производство после длительного срока хранения | ||||||||||
Оценка соответствия условий хранения продукции требованиям нормативно-технической документации и организаций-изготовителей | ||||||||||
Входной контроль оборудования при поступлении товарно-материальных ценностей на склады хранения | ||||||||||
Проведение инвентаризации материальных ценностей на складах складского хозяйства | ||||||||||
Работа в инвентаризационной комиссии в соответствии с должностными полномочиями по приемке драгоценных металлов и драгоценных камней, по комиссионной оценке содержания драгоценных металлов | ||||||||||
Контроль выполнения планов материально-технического обеспечения, соблюдения поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования | ||||||||||
Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения | ||||||||||
Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах | ||||||||||
Ведение учета наличия МТР на складах и отчетности о наличии МТР | B/05.6 | 6 | Проведение обработки поступившего груза с целью обеспечения технических требований по хранению материальных ценностей на складах и еще 6 |
Заявка на обучение | ||||||
Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах | ||||||||||
Проведение инвентаризации материальных ценностей на складах | ||||||||||
Согласование технических условий на поставку оборудования в части комплектности, консервации, упаковки, условий хранения | ||||||||||
Проверка наличия и комплектности сопроводительной, отгрузочной, технической, эксплуатационной документации | ||||||||||
Качественное и своевременное оформление отчетной документации на рабочем месте | ||||||||||
Подготовка организационно-распорядительной и служебной документации | ||||||||||
Ведение договорной работы | B/06.6 | 6 | Подготовка документации для оформления договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятого предложения поставщика и еще 11 |
Заявка на обучение | ||||||
Проведение работы с организациями-изготовителями и проектными организациями | ||||||||||
Согласование в установленном порядке с поставщиками изменения сроков поставки материалов, замены материалов, а также своевременный отказ от излишнего количества материалов | ||||||||||
Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий | ||||||||||
Осуществление договорной деятельности в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов | ||||||||||
Подготовка проектов договоров на поставку МТР, осуществление своевременного согласования и оформления договоров с поставщиками | ||||||||||
Проведение переговоров с потенциальными поставщиками, запрос технико-коммерческих предложений на заявленную к приобретению продукцию | ||||||||||
Обеспечение соответствия условий подписываемых договоров требованиям, изложенным в решениях закупочной комиссии | ||||||||||
Обеспечение своевременного заключения договоров по результатам проведенных закупочных процедур | ||||||||||
Обеспечение поставки МТР в соответствии со сроками, предусмотренными договорами | ||||||||||
Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств | ||||||||||
Проведение претензионной, исковой работы при неисполнении поставщиками договорных обязательств, в соответствии с регламентирующими подобную деятельность организационно-распорядительными документами | ||||||||||
C | Организация, анализ и планирование закупочной и договорной деятельности, приемки, складирования, хранения, учета и выдачи МТР | 7 | • Ведущий инженер • Начальник отдела • Заместитель начальника управления |
Высшее образование - специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки |
Не менее трех лет работы в области материально-технического снабжения АС |
Организация годовой заявочной кампании с целью определения и оформления потребности в МТР | C/01.7 | 7 | Сбор данных от подразделений для составления предварительной, сводной потребности в МТР и еще 5 |
Заявка на обучение |
Предоставление заявок на закупку, а также необходимого комплекта закупочной документации в управление закупок | ||||||||||
Согласование с поставщиками изменения сроков поставки материалов, замены материалов, а также своевременного отказа от излишнего количества материалов | ||||||||||
Учет материалов, оборудования и запасных частей согласно заявкам подразделений | ||||||||||
Планирование и организация работы по сокращению остатков МТР на складах | ||||||||||
Планирование и организация категорийной стратегии управления закупками, поставками и запасами МТР | ||||||||||
Осуществление закупочной и договорной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации | C/02.7 | 7 | Контроль закупочной деятельности в подчиненных подразделениях и еще 7 |
Заявка на обучение | ||||||
Контроль проверки документации по проведению процедуры закупки | ||||||||||
Представление на заседании конкурсного комитета результатов анализа технических характеристик, подготовленных подразделением-заказчиком и экономических показателей коммерческих предложений претендентов на поставку товарно-материальных ценностей | ||||||||||
Организация и контроль проведения договорной работы в подчиненных подразделениях | ||||||||||
Контроль подготовки документации для оформления договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятого предложения поставщика | ||||||||||
Контроль за соблюдением поставщиком условий договора | ||||||||||
Проведение маркетинговых исследований рыночных цен на поставку МТР | ||||||||||
Ведение базы данных по уровню рыночных цен всей номенклатуры МТР | ||||||||||
Организация системы приемки, складирования, хранения, учета и выдачи МТР в производство | C/03.7 | 7 | Выполнение работы по приемке, складированию, хранению и выдаче подразделениям МТР и еще 8 |
Заявка на обучение | ||||||
Обработка поступившего груза с целью обеспечения технических требований по хранению материальных ценностей на складах | ||||||||||
Проведение входного контроля МТР, поступающих на склады УПТК | ||||||||||
Оформление приходно-расходных документов на МТР | ||||||||||
Постоянный контроль за правильностью размещения и хранения МТР, их маркировки и учета на складах | ||||||||||
Своевременная и безаварийная погрузка и разгрузка транспортных средств с оборудованием, материалами и запасными частями | ||||||||||
Обеспечение исправного и работоспособного состояния технических средств подготовки и проведения погрузочно-разгрузочных работ | ||||||||||
Проведение работы по учету наличия МТР на складах | ||||||||||
Проведение инвентаризации материальных ценностей и основных средств на складах | ||||||||||
Организация работы с производственно-технической и нормативной документацией | C/04.7 | 7 | Организация разработки и сопровождения перечней производственно-технической документации УПТК и еще 7 |
Заявка на обучение | ||||||
Организация комплектации рабочих мест персонала УПТК производственно-технической и нормативной документацией | ||||||||||
Внесение изменений и дополнений в производственно-техническую документацию | ||||||||||
Обеспечение своевременного и качественного пересмотра производственно-технической документации и перечня производственно-технической документации по графику | ||||||||||
Обеспечение сопровождения общестанционных перечней нормативной документации по извещениям | ||||||||||
Контроль комплектности производственно-технической документации и ее соответствия перечням | ||||||||||
Контроль физического состояния производственно-технической и нормативно-технической документации, выдаваемой на рабочие места персонала | ||||||||||
Контроль выполнения положений системы менеджмента качества и системы документационного обеспечения управления | ||||||||||
Планирование, контроль и анализ поставок МТР | C/05.7 | 7 | Разработка планов закупок материально-технического снабжения подразделений АС на основе поданных заявок и балансов и еще 8 |
Заявка на обучение | ||||||
Планирование необходимых для осуществления основной деятельности УПТК финансовых ресурсов, формирование ежеквартальных и ежемесячных бюджетов на поставку МТР | ||||||||||
Учет работы подразделений УПТК по фактическому использованию финансовых ресурсов | ||||||||||
Контроль и анализ исполнения поставок МТР | ||||||||||
Контроль выполнения месячных планов подразделениями УПТК | ||||||||||
Прогнозирование результатов принимаемых решений | ||||||||||
Планирование работы персонала в части поставок МТР | ||||||||||
Планирование и организация работ по сокращению остатков МТР, используемых на АС и имеющихся на складах | ||||||||||
Планирование и организация работы в УПТК по закрытию дебиторской и кредиторской задолженности | ||||||||||
D | Организация деятельности подразделений по обеспечению производства АС МТР | 7 | Начальник управления |
Высшее образование - специалитет, магистратура |
Не менее пяти лет работы в области материально-технического снабжения АС |
Организация системы учета финансовых и материальных ресурсов, их движения и расходования | D/01.7 | 7 | Обеспечение целевого использования денежных средств, строгого соответствия фактических расходов утвержденным сметам и финансовым планам и еще 5 |
Заявка на обучение |
Контроль своевременного отражения в бухгалтерском учете движения МТР и товаров на складах УПТК | ||||||||||
Организация работы по учету наличия МТР на складах и отражению его в отчетности | ||||||||||
Организация работы по оформлению приходно-расходных документов | ||||||||||
Организация предоставления в бухгалтерию первичных документов на оприходование материально-производственных запасов | ||||||||||
Планирование и организация работы в УПТК по закрытию дебиторской и кредиторской задолженности | ||||||||||
Организация и координация деятельности подразделений УПТК | D/02.7 | 7 | Организация работы по выполнению приказов, распоряжений, указаний руководства и еще 6 |
Заявка на обучение | ||||||
Проведение оперативных совещаний по вопросам, входящим в компетенцию подчиненных подразделений | ||||||||||
Разработка перспективных и текущих планов, планирование сроков и объемов работ | ||||||||||
Утверждение месячных планов работы подразделений УПТК | ||||||||||
Контроль выполнения выданных заданий | ||||||||||
Подведение итогов работы подчиненных подразделений | ||||||||||
Внесение предложений руководству АС по совершенствованию работы УПТК в соответствии с компетенцией | ||||||||||
Организация и контроль работы персонала УПТК | D/03.7 | 7 | Определение стратегии, управление процессами и деятельностью структурных подразделений УПТК и еще 19 |
Заявка на обучение | ||||||
Административный контроль деятельности персонала | ||||||||||
Организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда | ||||||||||
Организация работы по нормированию труда | ||||||||||
Осуществление руководства разработкой перспективных и текущих планов, планированием сроков и объемов работ | ||||||||||
Формирование корпоративной политики в области культуры безопасности в соответствии с должностными полномочиями | ||||||||||
Организация проведения технического обучения персонала | ||||||||||
Проверка знаний персонала и проведение конкурсов профессионального мастерства | ||||||||||
Проведение собеседований с кандидатами на вакантную должность | ||||||||||
Обеспечение обучения и контроль подготовки подчиненного персонала по программам подготовки/поддержания квалификации | ||||||||||
Обеспечение и контроль прохождения персоналом всех видов обучения, необходимых для выполнения работы | ||||||||||
Разработка мероприятий по плану защиты персонала при чрезвычайных ситуациях | ||||||||||
Формирование и подготовка кадрового резерва в соответствии с должностными полномочиями | ||||||||||
Разработка систем материального стимулирования и мотивации персонала в соответствии с должностными полномочиями | ||||||||||
Составление графиков дежурства персонала в нерабочее время | ||||||||||
Контроль дозовых нагрузок подчиненного персонала и разработка мероприятий с целью их снижения | ||||||||||
Контроль соблюдения установленного порядка допуска персонала к самостоятельному выполнению работ | ||||||||||
Организация и контроль заключения договоров о полной материальной ответственности с работниками подразделения | ||||||||||
Внесение в установленном порядке предложений руководству АС о приеме и увольнении работников УПТК, установлении им должностных окладов и надбавок | ||||||||||
Решение социальных вопросов | ||||||||||
Организация обеспечения производства АС МТР | D/04.7 | 7 | Проведение заявочной кампании с целью определения и оформления потребностей в МТР и еще 6 |
Заявка на обучение | ||||||
Организация и контроль проведения закупочной деятельности по приобретению МТР | ||||||||||
Контроль заключения договоров на поставку материально-технических ресурсов с учетом обеспечения выполнения требований нормативных и руководящих документов, регламентирующих качество поставляемого оборудования, материалов и запасных частей | ||||||||||
Организация поставки и учета материалов, оборудования и запасных частей согласно заявкам подразделений для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд, а также нужд реконструкции и капитального строительства | ||||||||||
Организация разработки планов и балансов материально-технического обеспечения подразделений АС | ||||||||||
Корректировка сроков поставки МТР, согласование с техническими службами замены одних материалов другими | ||||||||||
Представление отчетов в вышестоящие организации согласно установленным формам |