Приказ Минтруда России от 20.11.2018 N 711н "Об утверждении профессионального стандарта "Корпоративный секретарь" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.12.2018 N 52943)
| Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
| код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| A |
Организация публичного раскрытия и предоставления информации о деятельности хозяйственного общества по требованию акционеров и иных лиц |
6 |
• Специалист аппарата корпоративного секретаря
• Специалист департамента корпоративного управления
|
Высшее образование - бакалавриат
|
-
|
Осуществление публичного раскрытия информации о деятельности хозяйственного общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, устава и внутренних документов хозяйственного общества |
A/01.6 |
6 |
Формирование и раскрытие информации ежеквартальных отчетов эмитента
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка и раскрытие сообщений о существенных фактах деятельности хозяйственного общества |
| Подготовка отчетности по аффилированным лицам хозяйственного общества |
| Осуществление контроля размещения корпоративной информации хозяйственного общества, в том числе обязательной для раскрытия, на сайте общества, в иных информационных ресурсах |
| Обеспечение хранения корпоративных документов в области раскрытия информации |
| Предоставление документов хозяйственного общества его акционерам (участникам) по их запросам |
A/02.6 |
6 |
Рассмотрение запросов акционеров (участников) хозяйственного общества о предоставлении документов о деятельности хозяйственного общества для проверки их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации
и еще 2 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка уведомлений акционерам (участникам) хозяйственного общества о результатах предварительного рассмотрения запросов на предоставление документов |
| Предоставление, направление документов (копий документов) акционерам (участникам) хозяйственного общества по результатам рассмотрения запросов |
| Осуществление информационного взаимодействия с органами регулирования, профессиональными участниками рынка ценных бумаг и иными субъектами корпоративных отношений |
A/03.6 |
6 |
Определение перечня и состава документов и информации, которые необходимо предоставить в органы регулирования
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка в соответствии с запросами в установленном порядке отчетов, информации и материалов о хозяйственном обществе для предоставления в органы регулирования рынка ценных бумаг |
| Оценка обоснованности запросов на получение информации о хозяйственном обществе от профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных субъектов корпоративных отношений |
| Подготовка в соответствии с запросами информации, отчетов и материалов о хозяйственном обществе для профессиональных участников рынка ценных бумаг и других заинтересованных участников корпоративных отношений в установленном порядке |
| Подготовка запросов на информацию в адрес органов регулирования рынка ценных бумаг, профессиональных участников рынка ценных бумаг |
| Составление и систематическая актуализация списка инсайдеров, перечня инсайдерской информации, уведомление инсайдеров об их включении (исключении) из списка инсайдеров |
| B |
Организация общих собраний акционеров и заседаний коллегиальных органов хозяйственного общества |
6 |
• Секретарь Совета директоров (наблюдательного совета)
• Ведущий специалист аппарата корпоративного секретаря
• Ведущий специалист департамента корпоративного управления
|
Высшее образование - бакалавриат
|
Не менее одного года в области корпоративного управления
|
Организация подготовки и проведения общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества, осуществление контроля исполнения принятых решений |
B/01.6 |
6 |
Предоставление акционерам (участникам), членам совета директоров (наблюдательного совета), членам коллегиального исполнительного органа, менеджменту хозяйственного общества консультаций по вопросам подготовки и проведения общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества в соответствии с требованиями российского законодательства
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Экспертиза поступающих от акционеров (участников) требований, заявлений и предложений, связанных с проведением общих собраний акционеров, на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации |
| Подготовка проектов решений совета директоров (наблюдательного совета), связанных с созывом и проведением общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества |
| Организация подготовки годового отчета хозяйственного общества, документов, предоставляемых акционерам (участникам) общего собрания хозяйственного общества, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; обеспечение доступа акционеров (участников) к таким документам |
| Уведомление акционеров (участников) хозяйственного общества о предстоящем общем собрании, направление им бюллетеней для голосования |
| Выполнение функций секретаря общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества |
| Подготовка проектов протокола общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества, отчета о результатах голосования, обеспечение доведения этих документов до акционеров (участников) общества |
| Организация хранения документов общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества |
| Контроль исполнения решений общих собраний акционеров (участников) хозяйственного общества |
| Организация подготовки и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества, заседаний коллегиального исполнительного органа общества с учетом организационно-правовой формы, масштабов и специфики деятельности общества (правления, дирекции) |
B/02.6 |
6 |
Согласование с председателями совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседаний совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества
и еще 14 |
Заявка на обучение
|
| Согласование с председателем коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества организационных вопросов, связанных с подготовкой и проведением заседаний коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества |
| Введение в курс дела вновь избранных членов совета директоров (наблюдательного совета) в соответствии с требованиями внутренних документов хозяйственного общества |
| Осуществление сбора и периодической актуализации информации о членах совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), членах коллегиального исполнительного органа, необходимой для публичного раскрытия информации, контроля совершения сделок с заинтересованностью |
| Предоставление членам совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), членам коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества консультаций по вопросам правового регулирования работы совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов, коллегиального исполнительного органа, а также информации в отношении предыдущих результатов работы этих органов |
| Разработка и согласование проекта плана работы совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества |
| Подготовка для утверждения председателем совета директоров (наблюдательного совета), комитета совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа повестки дня очередного заседания |
| Организация подготовки и предоставления руководителями хозяйственного общества документов и материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа; экспертиза указанных материалов на соответствие установленным в хозяйственном обществе требованиям к таким документам и материалам |
| Извещение членов совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа о предстоящих заседаниях, направление материалов по вопросам повестки дня, обеспечение подготовки ответов на вопросы членов совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа по предоставленным им материалам |
| Работа в заседании совета директоров (наблюдательного совета), комитета совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, в том числе в качестве докладчика по вопросам, отнесенным внутренними документами хозяйственного общества к компетенции корпоративного секретаря |
| Подготовка бюллетеней, опросных, листов для голосования на заседаниях, проводимых в заочной форме, сбор заполненных бюллетеней, опросных листов, подведение итогов голосования |
| Оформление протоколов заседания совета директоров (наблюдательного совета), комитета совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, заверение выписок из протоколов |
| Хранение протоколов заседаний совета директоров (наблюдательного совета), комитетов совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, заверение и предоставление копий и выписок из этих протоколов |
| Контроль исполнения решений совета директоров (наблюдательного совета) |
| Организация проведения ежегодной оценки эффективности работы совета директоров (наблюдательного совета) |
| C |
Организация защиты прав и интересов акционеров (участников) хозяйственного общества |
6 |
• Главный специалист аппарата корпоративного секретаря
• Главный специалист департамента корпоративного управления
• Директор по корпоративному управлению
|
Высшее образование - бакалавриат
|
Не менее трех лет в области корпоративного управления
|
Организация рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества по вопросам защиты их прав и интересов |
C/01.6 |
6 |
Анализ содержания обращений акционеров (участников) хозяйственного общества для принятия решений по существу обращения
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка ответов на обращения акционеров (участников) хозяйственного общества в соответствии с установленными требованиями |
| Предоставление акционерам (участникам) хозяйственного общества консультаций по вопросам защиты их прав и интересов |
| Подготовка и реализация мероприятий по устранению нарушений в деятельности органов и должностных лиц хозяйственного общества, выявленных в результате рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества |
| Подготовка для совета директоров (наблюдательного совета) информационно-аналитических материалов по результатам рассмотрения обращений акционеров (участников) хозяйственного общества за определенный период |
| Организация выполнения корпоративных процедур, связанных с реализацией прав акционеров (участников) хозяйственных обществ |
C/02.6 |
6 |
Подготовка проектов решений коллегиального органа управления и коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества по вопросам, затрагивающим права его акционеров (участников)
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации, определяющих права акционеров (участников) хозяйственных обществ при реализации корпоративных процедур, предусмотренных законодательством Российской Федерации |
| Подготовка отчетов (заключений) по результатам контроля соблюдения требований корпоративного законодательства, получение от должностных лиц хозяйственного общества письменных объяснений по факту выявленных нарушений, подготовка требований, направленных на исправление таких нарушений |
| Информирование председателя совета директоров о выявленных нарушениях, вынесение вопросов, связанных с нарушениями, на рассмотрение совета директоров |
| Организация работы по предотвращению и разрешению корпоративных конфликтов в хозяйственном обществе |
C/03.6 |
6 |
Выявление корпоративных конфликтов, установление фактов, обстоятельств и причин их возникновения
и еще 2 |
Заявка на обучение
|
| Разработка предложений по урегулированию и предотвращению возникновения корпоративных конфликтов |
| Подготовка для совета директоров (наблюдательного совета) информационно-аналитических материалов о выявленных, урегулированных корпоративных конфликтах с участием акционеров (участников) хозяйственного общества и принятых мерах для их разрешения и предотвращения |
| D |
Осуществление деятельности по повышению эффективности корпоративного управления в хозяйственном обществе |
7 |
• Директор департамента корпоративного управления
• Корпоративный секретарь
• Заместитель генерального директора по корпоративному управлению
|
Высшее образование - магистратура или специалитет
|
Не менее пяти лет в области корпоративного управления
|
Разработка предложений по повышению эффективности корпоративного управления хозяйственным обществом и контроль их исполнения |
D/01.7 |
7 |
Проведение мониторинга и анализа изменений, вносимых в корпоративное законодательство Российской Федерации, акты органов регулирования и надзора, разъяснений органов регулирования и надзора в отношении применения норм законодательства Российской Федерации
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Проведение мониторинга и анализа изменений, вносимых в рекомендации, обобщающие практику корпоративного управления, а также изменений в практике корпоративного управления российских и зарубежных компаний |
| Проведение оценки сложившейся системы корпоративного управления в хозяйственном обществе на предмет соответствия лучшим практикам корпоративного управления, ожиданиям акционеров (участников) хозяйственных обществ |
| Подготовка для совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов хозяйственного общества информационно-аналитических материалов и предложений, направленных на приведение устава и внутренних документов акционерного общества в соответствие с изменениями в корпоративном законодательстве Российской Федерации, а также направленных на внедрение в хозяйственном обществе лучших практик корпоративного управления |
| Разработка проектов корпоративных политик, внутренних документов хозяйственного общества, а также изменений и дополнений в эти документы, регламентирующих работу органов управления и контроля хозяйственного общества, порядок осуществления корпоративных процедур и реализации прав акционеров |
| Контроль исполнения должностными лицами и сотрудниками хозяйственного общества положений его устава и внутренних документов организации, решений органов управления, регламентирующих порядок осуществления корпоративных процедур и реализации прав акционеров |
| Обеспечение контроля и развития практики корпоративного управления в дочерних обществах |
D/02.7 |
7 |
Оценка эффективности корпоративного управления в дочерних хозяйственных обществах
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Проведение экспертизы и согласование проектов уставов, внутренних документов дочерних хозяйственных обществ, регламентирующих работу органов управления, порядок реализации прав акционеров и корпоративных процедур |
| Запрос и получение сведений о деятельности дочерних хозяйственных обществ, необходимых для соблюдения требований законодательства Российской Федерации и внутренних документов хозяйственного общества по раскрытию информации, о подготовки решений совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов |
| Методическое руководство деятельностью дочерних хозяйственных обществ по вопросам корпоративного управления |
| Консультационная поддержка по вопросам корпоративного управления в дочерних хозяйственных обществах |
| Осуществление контроля соблюдения дочерними хозяйственными обществами норм законодательства Российской Федерации, уставов и внутренних документов по вопросам корпоративного управления |
