Профстандарт "07.009 Специалист по формированию электронного архива"

Все профстандарты / 07 - Административно-управленческая и офисная деятельность
Приказ Минтруда России от 19.04.2018 N 266н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по формированию электронного архива" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.05.2018 N 51040)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции Возможные наименования должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Трудовые функции Трудовые действия
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива 3
• Оператор по сортировке и обработке документов
• Оператор по переводу документов в электронный вид
• Оператор по сканированию документов
• Среднее общее образование
и еще 1
-
 Подготовка документов к сканированию для электронного архива A/01.3 3 Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
и еще 8		 Заявка на обучение
Сканирование документов для электронного архива A/02.3 3 Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения
и еще 7		 Заявка на обучение
Возврат документов в исходный вид A/03.3 3 Скрепление документов скрепками, скобами
и еще 8		 Заявка на обучение
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива A/04.3 3 Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива
и еще 4		 Заявка на обучение
Обработка графических образов документов в системе электронного архива A/05.3 3 Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
и еще 5		 Заявка на обучение
B Формирование и загрузка данных в систему электронного архива 4
• Специалист архива
• Специалист по индексированию документов
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили
и еще 1
Не менее одного года по созданию графических образов документов
 Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива B/01.4 4 Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
и еще 4		 Заявка на обучение
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива B/02.4 4 Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве
и еще 3		 Заявка на обучение
C Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива 6
• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
• Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
• Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
• Высшее образование - бакалавриатили
и еще 3
• Не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании
и еще 1
 Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива C/01.6 6 Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
и еще 6		 Заявка на обучение
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива C/02.6 6 Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
и еще 2		 Заявка на обучение
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива C/03.6 6 Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
и еще 5		 Заявка на обучение