Приказ Минтруда России от 19.04.2018 N 266н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по формированию электронного архива" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.05.2018 N 51040)
| Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
| код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| A |
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива |
3 |
• Оператор по сортировке и обработке документов
• Оператор по переводу документов в электронный вид
• Оператор по сканированию документов
|
• Среднее общее образование и еще 1• Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
|
-
|
Подготовка документов к сканированию для электронного архива |
A/01.3 |
3 |
Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива |
| Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов |
| Изъятие документов из файлов |
| Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения |
| Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов |
| Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения |
| Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения |
| Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения |
| Сканирование документов для электронного архива |
A/02.3 |
3 |
Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Укладка документов в технологические конверты для архивного хранения |
| Укладка документов в сканер |
| Контроль работы сканирующего оборудования |
| Повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования |
| Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения |
| Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения |
| Изъятие документов из сканера |
| Возврат документов в исходный вид |
A/03.3 |
3 |
Скрепление документов скрепками, скобами
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Вложение документов в файлы |
| Фальцовка широкоформатных документов |
| Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки |
| Фиксация местонахождения документов в системе учета |
| Изъятие листов - разделителей из документов |
| Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику) |
| Передача документов в архив организации для хранения |
| Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения |
| Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива |
A/04.3 |
3 |
Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Удаление технологических и пустых листов |
| Повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива |
| Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива |
| Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения |
| Обработка графических образов документов в системе электронного архива |
A/05.3 |
3 |
Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Удаление черных полей, вкраплений и элементов, не имеющих отношение к оригиналам документов в системе электронного архива |
| Выравнивание и довороты графических образов по горизонтали и вертикали в системе электронного архива |
| Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения |
| Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения |
| Приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива |
| B |
Формирование и загрузка данных в систему электронного архива |
4 |
• Специалист архива
• Специалист по индексированию документов
|
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили и еще 1• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Не менее одного года по созданию графических образов документов
|
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива |
B/01.4 |
4 |
Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива |
| Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения |
| Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения |
| Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения |
| Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива |
B/02.4 |
4 |
Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива |
| Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива |
| Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев |
| C |
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
6 |
• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
• Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
• Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
|
• Высшее образование - бакалавриатили и еще 3• Высшее образование (не профильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельностиили
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили
• Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
• Не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании и еще 1• Не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании
|
Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
C/01.6 |
6 |
Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
и еще 6 |
Заявка на обучение
|
| Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива |
| Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива |
| Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива |
| Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива |
| Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива |
| Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива |
| Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива |
C/02.6 |
6 |
Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
и еще 2 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива |
| Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива |
| Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
C/03.6 |
6 |
Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
| Формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива |
| Подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива |
| Определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива |
| Анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива |
