Профстандарт "07.004 Специалист по управлению документацией организации"

Приказ Минтруда России от 10.05.2017 N 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2017 N 46898)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции Возможные наименования должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Трудовые функции Трудовые действия
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A Документационное обеспечение управления организацией 6
• Документовед,
• Специалист подразделения документационного обеспечения управления
• Высшее образование - бакалавриат
и еще 1
-
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией A/01.6 6 Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления
и еще 5
Заявка на обучение
Организация документирования управленческой деятельности в организации A/02.6 6 Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
и еще 6
Заявка на обучение
Организация документооборота в организации A/03.6 6 Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
и еще 8
Заявка на обучение
Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации A/04.6 6 Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации
и еще 5
Заявка на обучение
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации A/05.6 6 Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления
и еще 6
Заявка на обучение
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации A/06.6 6 Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
и еще 7
Заявка на обучение
Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения A/07.6 6 Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
и еще 7
Заявка на обучение
B Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией 7
Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела)
• Высшее образование - специалитет, магистратура
и еще 1
Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации B/01.7 7 Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников
и еще 10
Заявка на обучение
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации B/02.7 7 Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации
и еще 5
Заявка на обучение
Построение системы документационного обеспечения управления организации B/03.7 7 Разработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления
и еще 10
Заявка на обучение
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации B/04.7 7 Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
и еще 10
Заявка на обучение
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации B/05.7 7 Определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития
и еще 8
Заявка на обучение
C Управление документацией организации 8
• Управляющий документацией
• Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией
• Высшее образование - специалитет, магистратура
и еще 1
Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации C/01.8 8 Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией
и еще 5
Заявка на обучение
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией C/02.8 8 Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией
и еще 7
Заявка на обучение
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота C/03.8 8 Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации
и еще 10
Заявка на обучение
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития C/04.8 8 Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков
и еще 7
Заявка на обучение
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации C/05.8 8 Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации
и еще 5
Заявка на обучение