Приказ Минтруда России от 10.05.2017 N 416н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению документацией организации" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2017 N 46898)
| Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
| код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| A |
Документационное обеспечение управления организацией |
6 |
• Документовед,
• Специалист подразделения документационного обеспечения управления
|
• Высшее образование - бакалавриат и еще 1• Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
-
|
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией |
A/01.6 |
6 |
Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления |
| Совершенствование системы индексации документов организации |
| Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления |
| Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления |
| Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах |
| Организация документирования управленческой деятельности в организации |
A/02.6 |
6 |
Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
и еще 6 |
Заявка на обучение
|
| Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации |
| Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации |
| Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации |
| Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации |
| Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами |
| Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации |
| Организация документооборота в организации |
A/03.6 |
6 |
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Ведение регистрационных и учетных форм документов организации |
| Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации |
| Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации |
| Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации |
| Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации |
| Разработка технологии работы с документами и информацией в организации |
| Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию |
| Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации |
| Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации |
A/04.6 |
6 |
Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций |
| Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации |
| Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации |
| Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации |
| Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации |
| Осуществление информационно-справочной работы с документами организации |
A/05.6 |
6 |
Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления
и еще 6 |
Заявка на обучение
|
| Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации |
| Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями |
| Обеспечение доступа к документам и информации организации |
| Разработка форм представления информации по запросу руководства организации |
| Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления |
| Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации |
| Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации |
A/06.6 |
6 |
Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения |
| Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах |
| Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации |
| Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации |
| Корректировка сроков исполнения документов в организации |
| Снятие документов и поручений руководства организации с контроля |
| Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации |
| Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения |
A/07.6 |
6 |
Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления |
| Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи) |
| Составление и ведение номенклатуры дел организации |
| Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях |
| Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата |
| Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации |
| Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение |
| B |
Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией |
7 |
Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела)
|
• Высшее образование - специалитет, магистратура и еще 1• Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления
|
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации |
B/01.7 |
7 |
Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников
и еще 10 |
Заявка на обучение
|
| Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации |
| Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников |
| Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации |
| Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации |
| Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения |
| Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации |
| Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации |
| Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах |
| Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления |
| Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации |
| Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации |
B/02.7 |
7 |
Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления |
| Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению ее управления |
| Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению ее управления |
| Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации |
| Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению ее управления |
| Построение системы документационного обеспечения управления организации |
B/03.7 |
7 |
Разработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления
и еще 10 |
Заявка на обучение
|
| Содействие внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления |
| Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
| Обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления |
| Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации |
| Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии |
| Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации |
| Управление проектами документационного обеспечения управления организации |
| Руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления |
| Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация |
| Организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами |
| Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации |
B/04.7 |
7 |
Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
и еще 10 |
Заявка на обучение
|
| Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации |
| Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению |
| Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации |
| Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации |
| Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации |
| Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации |
| Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления |
| Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга |
| Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации |
| Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
| Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации |
B/05.7 |
7 |
Определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации |
| Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации |
| Определение мер по устранению выявленных изъянов системы документационного обеспечения управления, действующей в организации |
| Определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации |
| Разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации |
| Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления |
| Организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления |
| Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации |
| C |
Управление документацией организации |
8 |
• Управляющий документацией
• Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией
|
• Высшее образование - специалитет, магистратура и еще 1• Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией
|
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации |
C/01.8 |
8 |
Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации |
| Управление проектом создания единой системы управления документацией организации |
| Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации |
| Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем |
| Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере |
| Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией |
C/02.8 |
8 |
Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией |
| Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией |
| Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда |
| Руководство построением информационно-правовой базы данных организации |
| Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
| Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации |
| Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией |
| Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота |
C/03.8 |
8 |
Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации
и еще 10 |
Заявка на обучение
|
| Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации |
| Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации |
| Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации |
| Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения |
| Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации |
| Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации |
| Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика |
| Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации |
| Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности |
| Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования |
| Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития |
C/04.8 |
8 |
Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации |
| Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков |
| Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика |
| Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности |
| Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации |
| Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации |
| Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации |
| Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации |
C/05.8 |
8 |
Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации |
| Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации |
| Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации |
| Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации |
| Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации |
