Программа	Действующий профессиональный стандарт
Показать весь список подходящих программ	Посмотреть функциональные карты профстандартов (1616)

Профстандарт "07.012 Специалист архива"

Все профстандарты / 07 - Административно-управленческая и офисная деятельность

Приказ Минтруда России от 18.03.2021 N 140н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист архива" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.04.2021 N 63193)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции			Возможные наименования должностей, профессий	Требования к образованию и обучению	Требования к опыту практической работы	Трудовые функции			Трудовые действия
код	наименование	уровень квалификации				наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
A	Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива	5	Специалист архива	• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили и еще 1 • Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	-	Организация постоянного хранения архивных дел (документов)	A/01.5	5	Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения и еще 10	Заявка на обучение
									Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
									Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
									Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
									Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
									Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
									Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки
									Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
									Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
									Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение
									Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
						Комплектование архивными делами (документами) архива	A/02.5	5	Ведение списка источников комплектования архива и еще 6	Заявка на обучение
									Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива
									Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности
									Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)
									Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов
									Паспортизация архива организации
									Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение
						Учет архивных дел (документов)	A/03.5	5	Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве и еще 9	Заявка на обучение
									Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
									Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
									Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)
									Учет фондов и описей архивных дел (документов)
									Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
									Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение
									Учет и розыск необнаруженных дел (документов)
									Ведение дел фондов
									Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве
						Организация использования архивных дел (документов)	A/04.5	5	Разработка требований к информационно-поисковым системам архива и еще 8	Заявка на обучение
									Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации
									Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации
									Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)
									Подготовка работы пользователей в читальных залах архива
									Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации
									Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами
									Подготовка выставок архивных дел (документов)
									Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов)
						Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения	A/05.5	5	Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации и еще 9	Заявка на обучение
									Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде
									Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения
									Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации
									Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата
									Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации
									Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
									Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
									Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
									Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками
B	Руководство подразделением архива	6	• Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации • Заведующий архивом, архивным хранением организации	• Высшее образование - бакалавриатили и еще 1 • Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения	Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации	B/01.6	6	Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации и еще 10	Заявка на обучение
									Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации
									Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах
									Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
									Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов)
						Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)	B/02.6	6	Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации и еще 6	Заявка на обучение
									Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации
									Разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
									Согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
									Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов)
									Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации
									Актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
						Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации	B/03.6	6	Внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации и еще 7	Заявка на обучение
									Расчет рисков и экономической эффективности от внедрения стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации
									Регулирование деятельности по созданию и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) организации
									Поддержание системы архивного хранения дел (документов) организации в актуальном состоянии
									Внедрение современных методов и средств обработки информации в системе архивного хранения дел (документов)
									Разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации
									Консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов)
									Консультирование работников организации по запросам внешних потребителей архивной информации организации
						Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации	B/04.6	6	Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации и еще 8	Заявка на обучение
									Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации
									Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению
									Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации
									Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)
									Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга
									Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации
									Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
									Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
						Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации	B/05.6	6	Определение направлений развития архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации и еще 5	Заявка на обучение
									Определение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
									Устранение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
									Разработка методики совершенствования системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
									Разработка и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
									Регулирование деятельности по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
						Внедрение системы электронного архива организации	B/06.6	6	Анализ и оценка требований к системе электронного архива организации и еще 6	Заявка на обучение
									Подготовка технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации
									Выбор организации - разработчика корпоративной системы электронного архива
									Определение уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива
									Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного архива в организации
									Установка корпоративной системы электронного архива в организации
									Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного архива
						Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации	B/07.6	6	Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение и еще 9	Заявка на обучение
									Подготовка заседаний экспертной комиссии организации
									Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии
									Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации
									Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации
									Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения
									Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу
									Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов)
									Протоколирование решений экспертной комиссией организации
									Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации
C	Руководство процессом архивного хранения дел (документов)	7	Руководитель организации архивного хранения дел (документов)	• Высшее образование - магистратураили и еще 1 • Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации	Создание единой системы архивного хранения дел (документов)	C/01.7	7	Разработка стратегии и составление планов развития единой системы архивного хранения дел (документов) и еще 9	Заявка на обучение
									Обеспечение ресурсами единой системы архивного хранения дел (документов) организации
									Регулирование единой системы архивного хранения дел (документов) организации
									Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки дел (документов) организации
									Разработка и утверждение бюджета по обеспечению деятельности системы архивного хранения дел (документов) организации
									Утверждение отчетности об исполнении бюджета по обеспечению деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации
									Формирование информационно-справочных систем и баз данных единой системы архивного хранения дел (документов) организации
									Модернизация и оптимизация системы архивного хранения дел (документов) организации
									Выявление и минимизация рисков в единой системе архивного хранения дел (документов) организации
									Контроль деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации
						Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов)	C/02.7	7	Координация разработки локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и еще 4	Заявка на обучение
									Координация разработки методических документов по исполнению локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
									Выявление степени риска процессов архивного хранения дел (документов) организации при применении средств управления документами, не отвечающих требованиям деловых потребностей и подотчетности организации
									Координация разработки локальных нормативных актов организации и методических документов в области организации учета, хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения дел (документов) архивных фондов
									Координация актуализации локальных нормативных актов в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
						Контроль архивного хранения дел (документов)	C/03.7	7	Контроль за соблюдением технологий работы системы архивного хранения дел (документов) организации и еще 5	Заявка на обучение
									Контроль за соблюдением требований по составлению и оформлению архивных учетных документов организации
									Оптимизация архивного хранения дел (документов) организации
									Контроль за соблюдением правил архивного хранения дел (документов) организации
									Контроль за разработкой и внедрением локальных систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов
									Контроль за эксплуатацией систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов
						Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных	C/04.7	7	Анализ и оценка актуальности архивной документации и ее данных для наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных и еще 5	Заявка на обучение
									Наполнение федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными
									Консультирование сотрудников федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных по оценке и наполнению актуальной архивной документацией и ее данными
									Подготовка технического задания на модификацию архивной документации сопровождаемых федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
									Определение уровня доступа руководителей структурных подразделений к сопровождению и наполнению федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными
									Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных
						Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения	C/05.7	7	Разработка стратегии и политики управления архивным хранением дел (документов) организации и еще 4	Заявка на обучение
									Определение приоритетных направлений развития системы архивного хранения дел (документов) организации
									Координация разработки информационно-справочной системы архивного хранения дел (документов) и ее использования
									Координация процессами совершенствования системы архивного хранения дел (документов) организации
									Координация внедрения информационных технологий в систему архивного хранения дел (документов) организации
						Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии	C/06.7	7	Координация разработки локальных нормативных актов организации об экспертно-проверочной комиссии и еще 6	Заявка на обучение
									Привлечение к работе в экспертно-проверочной комиссии в качестве экспертов и консультантов специалистов организаций и федерального органа, регулирующего архивную деятельность
									Координация подготовки необходимых документов для членов экспертно-проверочной комиссии, экспертов и консультантов
									Рассмотрение научно-методических и практических вопросов деятельности экспертно-проверочной комиссии организации
									Контроль выполнения решений экспертно-проверочной комиссии
									Контроль направления решений экспертно-проверочной комиссии источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации
									Организация методической помощи председателю и членам экспертно-проверочной комиссии организации

Курсы обучения

Лицензии

Благодарности

Отзывы

Профстандарт "07.012 Специалист архива"

Функциональная карта профессионального стандарта