Профстандарт "07.002 Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией"

Все профстандарты / 07 - Административно-управленческая и офисная деятельность
Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции Возможные наименования должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Трудовые функции Трудовые действия
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A Организационное обеспечение деятельности организации 3
Секретарь-администратор
• Среднее общее образование
и еще 1
-
 Прием и распределение телефонных звонков организации A/01.3 3 Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
и еще 2		 Заявка на обучение
Организация работы с посетителями организации A/02.3 3 Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
и еще 7		 Заявка на обучение
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций A/03.3 3 Ведение журнала разъездов работников организации
и еще 3		 Заявка на обучение
B Документационное обеспечение деятельности организации 5
Делопроизводитель
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили
и еще 1
-
 Организация работы с документами B/01.5 5 Прием и первичная обработка входящих документов
и еще 9		 Заявка на обучение
Организация текущего хранения документов B/02.5 5 Разработка номенклатуры дел организации
и еще 4		 Заявка на обучение
Организация обработки дел для последующего хранения B/03.5 5 Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению
и еще 5		 Заявка на обучение
C Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации 6
• Секретарь руководителя
• Секретарь-стенографистка
• Стенографистка
• Высшее образование - бакалавриатили
и еще 3
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
 Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени C/01.6 6 Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя
и еще 6		 Заявка на обучение
Планирование рабочего дня секретаря C/02.6 6 Выбор и оформление планировщика секретаря
и еще 5		 Заявка на обучение
Организация телефонных переговоров руководителя C/03.6 6 Ведение базы телефонных контактов руководителя
и еще 7		 Заявка на обучение
Организация командировок руководителя C/04.6 6 Подготовка проекта служебного задания руководителя
и еще 9		 Заявка на обучение
Организация работы с посетителями в приемной руководителя C/05.6 6 Организация личного приема посетителей руководителем
и еще 8		 Заявка на обучение
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий C/06.6 6 Подготовка повестки дня мероприятия
и еще 16		 Заявка на обучение
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя C/07.6 6 Документальное оформление решений руководителя
и еще 7		 Заявка на обучение
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя C/08.6 6 Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
и еще 6		 Заявка на обучение
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря C/09.6 6 Разработка должностной инструкции секретаря
и еще 2		 Заявка на обучение
Составление и оформление управленческой документации C/10.6 6 Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
и еще 3		 Заявка на обучение
Организация работы с документами в приемной руководителя C/11.6 6 Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
и еще 6		 Заявка на обучение
Организация хранения документов в приемной руководителя C/12.6 6 Разработка разделов номенклатуры дел организации
и еще 2		 Заявка на обучение
Обеспечение руководителя информацией C/13.6 6 Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений
и еще 4		 Заявка на обучение
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации C/14.6 6 Информирование работников организации о решениях руководителя
и еще 4		 Заявка на обучение
D Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации 6
Помощник руководителя
• Высшее образование - бакалавриатили
и еще 1
Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
 Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями D/01.6 6 Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями
и еще 7		 Заявка на обучение
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов D/02.6 6 Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем
и еще 5		 Заявка на обучение
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий D/03.6 6 Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
и еще 5		 Заявка на обучение
Организация исполнения решений руководителя D/04.6 6 Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя
и еще 3		 Заявка на обучение