Приказ Минтруда России от 09.03.2022 N 109н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.04.2022 N 68136)
Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
A |
Документационное обеспечение работы с персоналом |
6 |
• Специалист по оформлению трудовых отношений • Специалист по документационному обеспечению персонала • Специалист по персоналу и еще 1• Специалист по кадрам
|
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналомили и еще 2• Высшее образование - бакалавриатили • Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
|
Не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
|
Ведение документации по учету и движению персонала |
A/01.6 |
6 |
Сбор и проверка личных документов работников и еще 8 |
Заявка на обучение
|
Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений |
Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником |
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках |
Выдача работнику документов о его трудовой деятельности |
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации |
Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации |
Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив |
Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала |
Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений |
A/02.6 |
6 |
Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения и еще 6 |
Заявка на обучение
|
Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником |
Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений |
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала |
Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений |
Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя |
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений |
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы |
A/03.6 |
6 |
Организация документооборота по учету и движению персонала и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Организация представления документов по персоналу в государственные органы |
Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу |
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации |
B |
Деятельность по обеспечению персоналом |
6 |
• Специалист по подбору персонала • Специалист по кадрам • Менеджер по персоналу
|
• Высшее образование - бакалавриатили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом
|
-
|
Сбор информации о потребностях организации в персонале |
B/01.6 |
6 |
Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Формирование самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требований к вакантной должности (профессии) и их коррекция |
Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности) |
Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом |
Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала |
B/02.6 |
6 |
Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале и еще 7 |
Заявка на обучение
|
Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах |
Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации |
Сбор, сопоставление, структурирование и проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности) |
Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещение кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи) |
Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности) |
Подготовка предложений по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала |
Информирование и консультирование руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат |
Администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота |
B/03.6 |
6 |
Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах |
Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора |
Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений |
Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала |
Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении |
C |
Деятельность по оценке и аттестации персонала |
6 |
• Специалист по оценке и аттестации персонала • Специалист по персоналу • Менеджер по персоналу
|
• Высшее образование - бакалавриатили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области проведения оценки и аттестации персонала
|
-
|
Организация и проведение оценки персонала |
C/01.6 |
6 |
Разработка плана оценки персонала в соответствии с целями организации и еще 6 |
Заявка на обучение
|
Определение ресурсов, выбор средств и методов проведения оценки персонала в соответствии с целями организации |
Проведение оценки персонала в соответствии с планами организации |
Сопровождение договоров с организациями - исполнителями мероприятий по оценке персонала, включая предварительные процедуры при их заключении |
Консультирование персонала по вопросам оценки |
Подготовка рекомендаций руководству и персоналу по результатам проведенной оценки персонала |
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение оценки персонала |
Организация и проведение аттестации персонала |
C/02.6 |
6 |
Разработка проектов документов, определяющих порядок аттестации персонала, оценка соответствующих затрат и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Организационное и документационное сопровождение процесса аттестации и работы аттестационной комиссии |
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение аттестации персонала |
Подготовка предложений по результатам аттестации о соответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе |
Администрирование процессов проведения оценки и аттестации персонала и соответствующего документооборота |
C/03.6 |
6 |
Анализ процессов документооборота, локальных документов по оценке и аттестации персонала и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Организационное сопровождение мероприятий по оценке персонала и его аттестации |
Документационное сопровождение процесса и результатов оценки и аттестации персонала |
Информирование персонала о результатах оценки и аттестации |
Подготовка предложений по развитию персонала по результатам оценки и аттестации |
Сопровождение договоров на оказание консультационных и информационных услуг по оценке и аттестации персонала |
D |
Деятельность по развитию персонала |
6 |
• Специалист по развитию и обучению персонала • Специалист по развитию карьеры персонала • Специалист по персоналу и еще 1• Менеджер по персоналу
|
• Высшее образование - бакалавриатили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области развития и построения профессиональной карьеры персонала
|
-
|
Организация и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала |
D/01.6 |
6 |
Подготовка проектов документов, определяющих порядок развития персонала и построения профессиональной карьеры с оценкой затрат и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Разработка планов профессиональной карьеры персонала |
Формирование кадрового резерва |
Организация мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала |
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию и проведение мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры персонала |
Анализ эффективности мероприятий по развитию персонала, подготовка предложений по развитию |
Организация обучения персонала |
D/02.6 |
6 |
Разработка проектов локальных актов по обучению и развитию персонала с оценкой затрат и еще 4 |
Заявка на обучение
|
Разработка учебных планов, методических материалов и программ обучения персонала |
Организация мероприятий по обучению персонала |
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию обучения персонала |
Анализ эффективности мероприятий по обучению персонала |
Организация адаптации и стажировки персонала |
D/03.6 |
6 |
Разработка планов адаптации, стажировки персонала с оценкой затрат и еще 4 |
Заявка на обучение
|
Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала |
Подготовка предложений по совершенствованию системы адаптации, стажировки персонала |
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию адаптации и стажировки персонала |
Анализ эффективности мероприятий по адаптации и стажировке персонала |
Администрирование процессов развития и построения профессиональной карьеры, обучения, адаптации, стажировки персонала и соответствующего документооборота |
D/04.6 |
6 |
Документационное обеспечение результатов мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры, обучению, адаптации и стажировке персонала и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Подготовка индивидуальных предложений на основе результатов проведения мероприятий по развитию и построению профессиональной карьеры, обучению, адаптации и стажировке персонала |
Подготовка предложений по совершенствованию систем обучения, адаптации и стажировки, развития и построения профессиональной карьеры персонала |
Сопровождение договоров на оказание консультационных, информационных услуг, необходимых для проведения обучения, адаптации и стажировок, развития и построения профессиональной карьеры персонала, включая предварительные процедуры по их заключению |
E |
Деятельность по организации труда и оплаты персонала |
6 |
• Специалист по нормированию и оплате труда • Специалист по организации и оплате труда • Специалист по компенсациям и льготам и еще 2• Специалист по персоналу • Менеджер по персоналу
|
• Высшее образование - бакалавриатили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области организации и нормирования труда, стимулирования и оплаты труда
|
-
|
Организация труда персонала |
E/01.6 |
6 |
Разработка системы организации и нормирования труда персонала и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Внедрение системы организации и нормирования труда персонала с определением трудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты труда персонала |
Выявление резервов повышения производительности труда и качества нормирования труда |
Подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала |
Подготовка предложений по формированию бюджета на организацию труда персонала |
Определение эффективности работы системы организации и нормирования труда на рабочих местах |
Организация оплаты труда персонала |
E/02.6 |
6 |
Разработка системы оплаты труда персонала и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Формирование бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат |
Внедрение системы оплаты труда персонала |
Подготовка предложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала |
Администрирование процессов организации труда, оплаты персонала и соответствующего документооборота |
E/03.6 |
6 |
Документационное и организационное сопровождение системы организации труда и оплаты труда персонала и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Подготовка предложений по совершенствованию системы организации и оплаты труда персонала |
Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по системам оплаты и организации труда персонала |
Организационное и документационное сопровождение договоров на оказание консультационных, информационных услуг по системам оплаты и организации труда персонала, включая предварительные процедуры по их заключению |
F |
Деятельность по формированию корпоративной социальной политики |
6 |
• Специалист по социальным программам • Специалист по работе с представительными органами работников • Специалист по корпоративной социальной политике и еще 2• Специалист по персоналу • Менеджер по персоналу
|
• Высшее образование - бакалавриатили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области социальной политики
|
-
|
Разработка корпоративной социальной политики |
F/01.6 |
6 |
Разработка корпоративных социальных программ и еще 3 |
Заявка на обучение
|
Разработка системы выплат работникам социальных льгот |
Организация взаимодействия с представительными органами работников, общественными организациями, с государственными органами |
Подготовка предложений по формированию бюджета в области обеспечения корпоративной социальной политики |
Реализация корпоративной социальной политики |
F/02.6 |
6 |
Внедрение корпоративных социальных программ и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации |
Оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой |
Оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики |
Подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики |
Подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ |
Администрирование процессов корпоративной социальной политики и соответствующего документооборота |
F/03.6 |
6 |
Подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Подготовка предложений по обеспечению соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда |
Документационное оформление результатов корпоративной социальной политики |
Документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики |
Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала |
Сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по реализации мероприятий корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению |
G |
Операционное управление персоналом и структурным подразделением организации |
7 |
• Руководитель структурного подразделения • Начальник структурного подразделения
|
• Высшее образование - магистратураили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или экономики труда или менеджмента
|
Не менее пяти лет в области управления персоналом
|
Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения организации |
G/01.7 |
7 |
Разработка планов, программ и процедур управления персоналом и еще 6 |
Заявка на обучение
|
Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом |
Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале |
Разработка предложений по обеспечению кадровой безопасности, обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, организации и оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике |
Разработка предложений о затратах и формировании бюджета на персонал |
Контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат |
Разработка предложений по заключению договоров в области управления персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению |
Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения организации |
G/02.7 |
7 |
Планирование деятельности структурного подразделения и персонала и еще 7 |
Заявка на обучение
|
Оперативное управление персоналом структурного подразделения организации |
Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета |
Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов |
Проведение инструктажа по охране труда |
Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения |
Разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения |
Формирование отчетов о работе структурного подразделения |
Разработка и сопровождение процесса цифровизации и автоматизации управления персоналом |
G/03.7 |
7 |
Разработка предложений по автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом и еще 11 |
Заявка на обучение
|
Формулирование целей и задач автоматизации и цифровизации в рамках стратегии функции управления персоналом, общей стратегии организации и обеспечения кадровой безопасности |
Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом |
Координация и экспертиза разработки схем информационного обмена, нормативно-справочной информации, электронных документов и систем автоматизации процессов управления персоналом |
Координация разработки и согласование функциональных требований к автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом, в том числе требований к пользовательским интерфейсам и шаблонам |
Согласование регламентов и инструкций по работе с автоматизированной системой в области процессов управления персоналом |
Сопровождение и функциональная приемка систем цифровизации и автоматизации процессов управления персоналом на этапах проектирования, тестовой и опытно-промышленной эксплуатации |
Организация обучения специалистов по управлению персоналом использованию систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей |
Организация функционального мониторинга работы систем автоматизации и цифровизации управления персоналом и профессиональной поддержки пользователей |
Ведение проектной, пользовательской и эксплуатационной документации (в области функциональных возможностей) на системы автоматизации и цифровизации процессов управления персоналом |
Формулирование предложений по модернизации и развитию существующих систем автоматизации и цифровизации управления персоналом |
Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации |
Администрирование процессов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения организации и соответствующего документооборота |
G/04.7 |
7 |
Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работой структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала и еще 8 |
Заявка на обучение
|
Документационное оформление результатов операционного управления персонала и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом |
Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам |
Разработка системы анализа и контроля работы персонала, мероприятий по обеспечению кадровой безопасности |
Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей |
Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации |
Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работой структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению |
Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации |
Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работой структурного подразделения |
H |
Стратегическое управление персоналом |
7 |
• Директор по персоналу • Директор по управлению персоналом • Заместитель директора по управлению персоналом и еще 1• Заместитель генерального директора по управлению персоналом
|
• Высшее образование - магистратураили и еще 1• Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или стратегического управления
|
Не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях
|
Разработка системы стратегического управления персоналом |
H/01.7 |
7 |
Постановка стратегических целей в управлении персоналом и обеспечении кадровой безопасности и еще 7 |
Заявка на обучение
|
Разработка корпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий управления персоналом |
Разработка корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала |
Формирование системы оплаты и организации труда персонала |
Разработка системы организационного проектирования, планирование потребности в персонале организации |
Разработка программ, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда |
Формирование бюджета на персонал |
Разработка технологий аудита работы с персоналом и контроллинга |
Реализация системы стратегического управления персоналом |
H/02.7 |
7 |
Планирование деятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализации стратегических целей организации и обеспечения кадровой безопасности и еще 12 |
Заявка на обучение
|
Внедрение политик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом |
Построение организационной структуры с учетом плановой потребности в персонале и взаимодействия структурных подразделений организации |
Внедрение и поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности, оценки и развития персонала |
Внедрение и поддержание системы организации труда и оплаты персонала |
Управление внедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управления персоналом и безопасных условий труда |
Организация проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом |
Постановка задач руководителям структурных подразделений, определение материально-технических ресурсов для их выполнения |
Согласование условий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом |
Организация проведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформления сопутствующей документации по ним |
Формирование бюджета на персонал |
Разработка технологий аудита работы с персоналом и контроллинга |
Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания |
Администрирование процессов стратегического управления персоналом и соответствующего документооборота |
H/03.7 |
7 |
Документационное оформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурных подразделений и еще 5 |
Заявка на обучение
|
Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работой структурных подразделений |
Подготовка предложений по развитию систем управления персоналом, обеспечения кадровой безопасности, по необходимым корректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работы структурных подразделений |
Контроль процессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнение и анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей |
Согласование и контроль договоров по вопросам и системам стратегического управления персоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по их заключению |
Подготовка предложений по обеспечению соответствия организации и оплаты труда персонала успешным корпоративным практикам |