Профстандарт "07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности"

Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции Возможные наименования должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Трудовые функции Трудовые действия
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда 5
• Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
• Офис-менеджер
• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и
и еще 1
-
Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда A/01.5 5 Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
и еще 7
Заявка на обучение
Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда A/02.5 5 Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации
и еще 9
Заявка на обучение
Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда A/03.5 5 Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
и еще 10
Заявка на обучение
Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда A/04.5 5 Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения
и еще 16
Заявка на обучение
Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния A/05.5 5 Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
и еще 7
Заявка на обучение
B Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий 5
• Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий
• Офис-менеджер
• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или
и еще 2
-
Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов B/01.5 5 Прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника
и еще 10
Заявка на обучение
Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации B/02.5 5 Прием заявок на бронирование проживания от работников организации
и еще 10
Заявка на обучение
Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников B/03.5 5 Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы
и еще 11
Заявка на обучение
Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий B/04.5 5 Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
и еще 9
Заявка на обучение
Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей B/05.5 5 Бронирование мест проведения мероприятий
и еще 10
Заявка на обучение
C Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности 5
• Специалист административно-хозяйственной деятельности
• Специалист по управлению корпоративным транспортом
• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и
и еще 1
-
Организация перевозки работников, документов и грузов организации C/01.5 5 Прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов
и еще 12
Заявка на обучение
Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации C/02.5 5 Ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения
и еще 10
Заявка на обучение
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации C/03.5 5 Ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними
и еще 13
Заявка на обучение
Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации C/04.5 5 Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей
и еще 20
Заявка на обучение
D Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации 5
• Специалист административно-хозяйственной деятельности
• Специалист по управлению корпоративной недвижимостью
• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или
и еще 2
-
Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации D/01.5 5 Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации
и еще 11
Заявка на обучение
Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности D/02.5 5 Анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью
и еще 9
Заявка на обучение
Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации D/03.5 5 Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости
и еще 17
Заявка на обучение
Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации D/04.5 5 Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
и еще 12
Заявка на обучение
E Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации 6
• Руководитель административно-хозяйственного подразделения
• Начальник административно-хозяйственного подразделения
• Высшее образование - бакалавриат или
и еще 2
Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения
Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений E/01.6 6 Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
и еще 11
Заявка на обучение
Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации E/02.6 6 Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников
и еще 14
Заявка на обучение
Организация работы службы приема посетителей E/03.6 6 Определение целей и задач работников службы приема посетителей
и еще 6
Заявка на обучение
Организация корпоративных и деловых мероприятий E/04.6 6 Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями
и еще 6
Заявка на обучение
F Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации 6
• Руководитель административно-хозяйственного подразделения
• Начальник административно-хозяйственного подразделения
• Руководитель транспортного подразделения
• Высшее образование - бакалавриат или
и еще 2
Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом
Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации F/01.6 6 Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
и еще 12
Заявка на обучение
Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта F/02.6 6 Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды
и еще 6
Заявка на обучение
Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации F/03.6 6 Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения
и еще 11
Заявка на обучение
G Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав 6
• Руководитель административно-хозяйственного подразделения
• Начальник административно-хозяйственного подразделения
• Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью
• Высшее образование - бакалавриат или
и еще 2
Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью
Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав G/01.6 6 Организация эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости
и еще 12
Заявка на обучение
Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды G/02.6 6 Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
и еще 6
Заявка на обучение
Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации G/03.6 6 Организация и контроль покупки и продажи объектов недвижимости
и еще 8
Заявка на обучение
H Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации 7
• Административный директор
• Управляющий делами
• Заместитель генерального директора по поддержке бизнеса
и еще 2
• Высшее образование - специалитет или магистратура
и еще 2
Не менее пяти лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения
Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации H/01.7 7 Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации
и еще 7
Заявка на обучение
Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки H/02.7 7 Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
и еще 6
Заявка на обучение
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность H/03.7 7 Постановка финансовых целей подразделениям
и еще 9
Заявка на обучение
Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку H/04.7 7 Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
и еще 7
Заявка на обучение