Программа	Действующий профессиональный стандарт
Показать весь список подходящих программ	Посмотреть функциональные карты профстандартов (1616)

Профстандарт "07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности"

Все профстандарты / 06 - Связь, информационные и коммуникационные технологии

Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист административно-хозяйственной деятельности" (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции			Возможные наименования должностей, профессий	Требования к образованию и обучению	Требования к опыту практической работы	Трудовые функции			Трудовые действия
код	наименование	уровень квалификации				наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
A	Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда	5	• Специалист по административно-хозяйственному обеспечению • Офис-менеджер	• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и и еще 1 • Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	-	Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда	A/01.5	5	Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда и еще 7	Заявка на обучение
									Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
									Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
									Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
									Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
									Формирование заказа поставщику товаров и услуг
									Отправка заявки поставщику товаров и услуг
									Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
						Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда	A/02.5	5	Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации и еще 9	Заявка на обучение
									Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки
									Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки
									Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг
									Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах
									Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
									Ведение базы поставщиков товаров и услуг
									Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги
									Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
									Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг
						Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда	A/03.5	5	Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты и еще 10	Заявка на обучение
									Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги
									Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации
									Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами
									Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия
									Оценка качества оказываемых услуг
									Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации
									Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
									Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
									Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
									Актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности
						Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда	A/04.5	5	Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения и еще 16	Заявка на обучение
									Организация хранения ТМЦ
									Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ
									Составление базы складского учета
									Внесение в базу складского учета данных на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов
									Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию
									Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ
									Ведение учета движения ТМЦ
									Проверка фактического наличия ТМЦ
									Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами
									Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ
									Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета
									Контроль расходования и использования ТМЦ
									Оформление материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ
									Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ
									Проведение инвентаризаций ТМЦ
									Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии
						Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния	A/05.5	5	Оценка технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования и еще 7	Заявка на обучение
									Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования
									Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования
									Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
									Оформление технического заключения о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации
									Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования
									Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования
									Приемка выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
B	Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий	5	• Специалист по обеспечению деловых поездок и мероприятий • Офис-менеджер	• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или и еще 2 • Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	-	Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов	B/01.5	5	Прием заявок на заказ билетов в соответствии с заявленным маршрутом работника и еще 10	Заявка на обучение
									Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
									Построение оптимального маршрута с учетом времени на доставку до перевозчика, пересадку между маршрутами, дорожных факторов
									Выбор наиболее выгодного поставщика услуги перевозки с учетом требований организации к перевозчикам
									Оформление заказа на приобретение билетов, возврат билетов, обмен билетов
									Подбор альтернативных вариантов маршрутов и перевозчиков в случае отсутствия билетов по первоначальному заказу, а также в случае невозможности воспользоваться уже оплаченным транспортом
									Контроль оплаты заказанных билетов
									Организация получения билетов и сопроводительных документов от контрагента
									Подготовка для передачи работникам информации, касающейся поездки: маршрут следования, места регистрации, точек пересадок, условия и правила перевозки багажа
									Организация перевозки работников из гостиницы или из согласованного с работником места его нахождения в аэропорт, на вокзал или в условленное место, а также в обратном направлении
									Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
						Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации	B/02.5	5	Прием заявок на бронирование проживания от работников организации и еще 10	Заявка на обучение
									Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
									Выбор наиболее выгодного поставщика услуги для размещения и проживания с учетом требований организации к местам размещения во время поездок
									Оформление заказа на бронирование мест проживания, отказ от бронирования или организации замены номеров
									Подбор альтернативных вариантов размещения в случае невозможности использования ранее забронированного варианта
									Оформление заказа на предоставление питания в местах проживания и контроль его исполнения
									Контроль соответствия заявленных поставщиком условий проживания фактическому состоянию
									Контроль оплаты услуг проживания
									Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся проживания: место проживания, расположение, условия проживания
									Организация получения первичных отчетных документов
									Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
						Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников	B/03.5	5	Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы и еще 11	Заявка на обучение
									Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения для получения визы
									Подача документов в соответствии с требованиями на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран
									Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой
									Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации
									Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж
									Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая
									Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений
									Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима, а также информация об особых условиях пребывания в посещаемой стране
									Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку
									Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника
									Реализация мер по сохранению и нераспространению персональных данных
						Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий	B/04.5	5	Мониторинг рынка товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий и еще 9	Заявка на обучение
									Подготовка пакета документов для процедуры выбора поставщика
									Заключение договоров на поставку товаров и услуг, с целью обеспечения деловых поездок, корпоративных и деловых мероприятий
									Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
									Ведение базы поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые поездки, корпоративные и деловые мероприятия
									Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
									Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров
									Оформление отчетных документов для поставщиков и подразделений бухгалтерского учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
									Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
									Составление планов поездок, сводных учетных и отчетных документов о поездках и деловых мероприятиях
						Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей	B/05.5	5	Бронирование мест проведения мероприятий и еще 10	Заявка на обучение
									Контроль качества оформления и декорирования мест проведения мероприятий
									Комплектация мебелью и оборудованием мест проведения мероприятий
									Организация технического сопровождения мероприятий в соответствии с выбранной концепцией
									Оформление заказа на переводчика для иностранных гостей организации
									Составление плана прибытия и отъезда гостей в соответствии с планом проведения мероприятий
									Бронирование парковочных мест в соответствии с техническими возможностями места проведения мероприятий
									Организация питания во время проведения мероприятия
									Организация изготовления раздаточных материалов, информационных табло, навигационных указателей
									Формирование заявки для изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции, в том числе с атрибутами товарной марки организации
									Проведение анализа соответствия планируемого мероприятия внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету
C	Материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности	5	• Специалист административно-хозяйственной деятельности • Специалист по управлению корпоративным транспортом	• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена и и еще 1 • Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	-	Организация перевозки работников, документов и грузов организации	C/01.5	5	Прием заявок на перевозку и доставку до места назначения работников, документов и грузов и еще 12	Заявка на обучение
									Определение и построение оптимальных и наиболее эффективных маршрутов движения
									Оформление путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов
									Ведение путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения), а также транспортно-сопроводительных документов
									Информирование водителей перед выездом на линию о гидрометеорологических и дорожных условиях на маршрутах движения транспортных средств
									Оперативный контроль передвижения транспорта организации
									Дистанционное управление передвижением транспорта организации
									Контроль соответствия показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения
									Подготовка курьерского задания для доставки грузов и корреспонденции
									Контроль доставки грузов и корреспонденции
									Формирование заказа контрагенту на перевозку работников организации
									Направление заказа контрагенту на перевозку работников организации
									Контроль исполнения условий договора на предоставление услуги по перевозке работников контрагентом
						Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации	C/02.5	5	Ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения и еще 10	Заявка на обучение
									Контроль проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей
									Контроль проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии
									Отслеживание времени начала и окончания работы водителей организации, времени непрерывного нахождения за рулем
									Анализ данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта
									Систематизация данных, полученных посредством навигационных систем мониторинга транспорта, систем видеофиксации данных, систем и оборудования, позволяющих контролировать работу транспорта
									Проведение мероприятий по организации безопасности дорожного движения
									Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения
									Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
									Подготовка документов по запросу государственных органов по безопасности движения
									Контроль соблюдения контрагентами, оказывающими услуги по перевозке работников норм и правил безопасности дорожного движения
						Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации	C/03.5	5	Ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними и еще 13	Заявка на обучение
									Проведение мероприятий по увеличению срока эксплуатации транспорта организации
									Контроль текущего состояния транспортных средств, узлов и уровня технических жидкостей, сроков эксплуатации
									Определение качественных и количественных потребностей сервисного, технического обслуживания или проведения ремонта транспортных средств
									Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта транспортных средств
									Контроль сроков гарантии, интервалов сервисного обслуживания и технических осмотров
									Организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств
									Приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств
									Приемка товаров и услуг, обеспечивающих и поддерживающих работу транспортных средств
									Контроль качества поставляемых товаров и услуг для сервисного и технического обслуживания транспортных средств
									Подготовка транспортных средств для проведения технического осмотра с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования
									Организация установки дополнительного оборудования с целью повышения работоспособности транспортных средств или контроля их работы
									Составление сводных учетных и отчетных документов об использовании транспорта организации, его состоянии, обслуживании и содержании
									Подготовка рекламаций по выявленным дефектам транспортных средств для извещения заводов-изготовителей
						Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации	C/04.5	5	Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей и еще 20	Заявка на обучение
									Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки
									Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки
									Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации
									Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах
									Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг
									Ведение базы поставщиков товаров и услуг
									Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги
									Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат
									Контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты
									Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации
									Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта организации и поддержания его в исправном состоянии
									Подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств
									Сопровождение процедуры страхования транспортных средств
									Подготовка документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении
									Сопровождение процедуры оформления страхового случая при его наступлении
									Сопровождение процедуры закупки или продажи транспорта
									Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
									Постановка на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
									Снятие с государственного учета транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
									Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг
D	Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации	5	• Специалист административно-хозяйственной деятельности • Специалист по управлению корпоративной недвижимостью	• Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или и еще 2 • Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	-	Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации	D/01.5	5	Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации и еще 11	Заявка на обучение
									Сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны) согласно правилам технической эксплуатации
									Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения
									Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения
									Организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания
									Вызов аварийных служб при аварийных ситуациях
									Организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости организации
									Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории организации
									Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации
									Оценка качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации
									Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами
									Выполнение мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
						Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности	D/02.5	5	Анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью и еще 9	Заявка на обучение
									Анализ эффективности использования помещений
									Анализ поступивших заявок на подбор объектов недвижимости
									Проведение осмотров объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям организации
									Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам, а также запланированному бюджету
									Сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения организации
									Анализ имеющихся предложений на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям организации
									Подготовка аналитических справок и сводных отчетов о состоянии рынка недвижимости
									Подготовка итоговых перечней и презентаций наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик
									Мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость
						Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации	D/03.5	5	Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости и еще 17	Заявка на обучение
									Подготовка документов для процедур покупки и продажи объектов недвижимости
									Сопровождение процедур покупки и продажи объектов недвижимости
									Определение перечня документации на объекты недвижимости
									Проверка и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление отсутствующих документов, либо документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости
									Подготовка документов для процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости
									Сопровождение процедур заключения договоров аренды (субаренды) недвижимости
									Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость
									Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость
									Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования
									Подготовка и передача на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость
									Ведение реестра документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость
									Ведение реестра заключенных договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации
									Отслеживание своевременности оплаты аренды помещений и коммунальных платежей
									Контроль соблюдения и исполнения условий договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации, а также предоставления первичной документации
									Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и условий договоров аренды недвижимости
									Ведение реестра объектов недвижимости, контроль его актуальности
									Ведение пообъектного аналитического учета в целях анализа экономической эффективности при использовании объектов недвижимости
						Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации	D/04.5	5	Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости и еще 12	Заявка на обучение
									Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
									Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
									Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
									Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
									Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат
									Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости
									Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового
									Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового
									Организация проведения оценки объектов недвижимости
									Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости
									Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета
									Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров
E	Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации	6	• Руководитель административно-хозяйственного подразделения • Начальник административно-хозяйственного подразделения	• Высшее образование - бакалавриат или и еще 2 • Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения	Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений	E/01.6	6	Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации и еще 11	Заявка на обучение
									Организация процесса устройства рабочего пространства
									Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства
									Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов
									Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации
									Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов
									Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений
									Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
									Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций
									Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства
									Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства
									Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства
						Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации	E/02.6	6	Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников и еще 14	Заявка на обучение
									Контроль процессов материально-технического обеспечения
									Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения
									Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
									Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
									Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования
									Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации
									Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями
									Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания
									Построение и контроль процесса организации деловых поездок работников
									Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций
									Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение
									Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда
									Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
									Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации
						Организация работы службы приема посетителей	E/03.6	6	Определение целей и задач работников службы приема посетителей и еще 6	Заявка на обучение
									Определение стандартов и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы приема посетителей
									Контроль работы службы приема посетителей
									Построение взаимодействия работников службы приема посетителей с подразделениями и посетителями организации
									Контроль состояния помещений для приема посетителей
									Контроль качества сервиса и уровня обслуживания посетителей организации
									Постановка целей и задач работникам службы приема посетителей
						Организация корпоративных и деловых мероприятий	E/04.6	6	Определение условий и концепции проведения мероприятий в соответствии с их целями и еще 6	Заявка на обучение
									Организация подготовки и обеспечения корпоративных и деловых мероприятий
									Контроль подготовки и проведения корпоративных и деловых мероприятий
									Оценка выбранных условий, качественных и количественных характеристик для обеспечения и сопровождения мероприятий
									Определение качественных и количественных характеристик выбора сувенирной и подарочной продукции
									Организация изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции в категории люкс для важных персон
									Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и проведения мероприятий
F	Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации	6	• Руководитель административно-хозяйственного подразделения • Начальник административно-хозяйственного подразделения • Руководитель транспортного подразделения	• Высшее образование - бакалавриат или и еще 2 • Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления корпоративным транспортом	Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации	F/01.6	6	Определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации и еще 12	Заявка на обучение
									Организация доставки корреспонденции и грузов организации в рамках обеспечения ее операционной деятельности
									Организация выбора поставщика услуг по перевозке работников организации, доставки корреспонденции и грузов в рамках обеспечения ее операционной деятельности
									Определение целей и задач работников службы курьерской доставки организации
									Определение стандартов, разработка и внедрение норм, регламентирующих принципы организации и работы службы курьерской доставки организации
									Организация работы службы курьерской доставки организации
									Контроль работы службы курьерской доставки организации
									Организация процесса выпуска корпоративного транспорта на линию
									Контроль ведения документооборота и первичной учетной документации в части учета движения транспорта и перевозки пассажиров и грузов
									Контроль рационального использования транспорта организации
									Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок пользования корпоративным транспортом, перевозки работников и доставки грузов
									Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
									Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации перевозок корпоративным транспортом и доставкой грузов организации
						Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта	F/02.6	6	Организация и контроль приобретения и продажи транспортных средств, в том числе на условиях лизинга и аренды и еще 6	Заявка на обучение
									Организация условий содержания и эксплуатации транспортных средств
									Контроль своевременности проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств
									Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств
									Организация процессов регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств
									Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения
									Разработка и внедрение норм, регламентирующих порядок материально-технического обеспечения и оснащения, эксплуатации, обслуживания и проведения ремонтов
						Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации	F/03.6	6	Контроль ведения учета и документооборота по безопасности дорожного движения и еще 11	Заявка на обучение
									Организация процесса проверки технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии
									Организация процесса проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителей, а также регулярных медицинских осмотров и освидетельствований
									Организация и контроль проведения мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения
									Контроль актуальности удостоверений на право управления транспортными средствами, обеспечения безопасности и профессиональной компетентности в области перевозок
									Взаимодействие с государственными органами по вопросам безопасности движения
									Составление перечня и планов мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
									Проведение мероприятий по предупреждению дорожно-транспортных происшествий
									Проведение работы по повышению квалификации водителей и уровня культуры вождения
									Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих организацию безопасности дорожного движения корпоративного транспорта и требования к работникам, обеспечивающим безопасность дорожного движения
									Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации
									Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации
G	Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав	6	• Руководитель административно-хозяйственного подразделения • Начальник административно-хозяйственного подразделения • Руководитель подразделения по управлению корпоративной недвижимостью	• Высшее образование - бакалавриат или и еще 2 • Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	Не менее трех лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью	Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав	G/01.6	6	Организация эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов недвижимости и еще 12	Заявка на обучение
									Контроль своевременности проведения технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения объектов недвижимости
									Оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ
									Организация и контроль проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений
									Разработка планов реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений
									Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов
									Организация и контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации
									Определение качественных и количественных потребностей для обеспечения процессов управления недвижимостью организации
									Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями организаций, обеспечивающих эксплуатацию и обслуживание зданий и сооружений и сопровождающих арендные отношения
									Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности
									Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры управления объектами недвижимости и их обслуживания
									Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав
									Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав
						Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды	G/02.6	6	Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации и еще 6	Заявка на обучение
									Организация процесса подбора объектов недвижимости
									Организация работы и взаимодействия с поставщиками риэлтерских услуг и коммерческой оценки объектов недвижимости
									Формирование перечня оценочных характеристик объектов недвижимости в соответствии с планируемой целью использования
									Оценка характеристик объектов недвижимости по совокупности требований
									Анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения
									Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры подбора объектов недвижимости с целью аренды или покупки, а также требований к объектам недвижимости в соответствии с их использованием
						Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации	G/03.6	6	Организация и контроль покупки и продажи объектов недвижимости и еще 8	Заявка на обучение
									Организация процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости
									Контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости
									Организация заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке
									Контроль заключения и исполнения договоров аренды (субаренды) недвижимости, оказания коммунальных услуг, услуг по эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости, ремонтно-строительных работ, страхованию и оценке
									Построение системы хранения и учета регистрационных и технических документов на недвижимость
									Организация учета объектов недвижимости организации
									Контроль исполнения указаний, предписаний и рекомендаций органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости и землепользования
									Разработка и внедрение норм и правил, регламентирующих процедуры оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость, заключение и регистрацию договоров аренды недвижимости
H	Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации	7	• Административный директор • Управляющий делами • Заместитель генерального директора по поддержке бизнеса и еще 2 • Вице-президент по поддержке бизнеса • Заместитель генерального директора по общим вопросам	• Высшее образование - специалитет или магистратура и еще 2 • Высшее образование (непрофильное) - специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности • Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года)	Не менее пяти лет в области административного, хозяйственного, документационного или организационного сопровождения	Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации	H/01.7	7	Постановка операционных целей и задач подразделениям поддержки организации и еще 7	Заявка на обучение
									Оценка рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
									Принятие и организация выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
									Оценка эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения
									Оценка эффективности внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
									Определение методов контроля бизнес-процессов
									Проведение встреч и переговоров с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами
									Определение и внедрение административной, хозяйственной, документационной и организационной политики организации
						Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки	H/02.7	7	Определение миссии и целей административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки и еще 6	Заявка на обучение
									Постановка стратегических целей подразделениям административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки в соответствии с миссией и планами стратегического развития организации
									Внедрение инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
									Оценка потенциальных рисков
									Разработка и принятие управленческих решений по улучшению качества сервиса и повышению эффективности административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки
									Проведение мониторинга бизнес-процессов организации
									Подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности административных, хозяйственных, документационных и организационных бизнес-процессов
						Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность	H/03.7	7	Постановка финансовых целей подразделениям и еще 9	Заявка на обучение
									Оценка соответствия финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации
									Формирование бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
									Управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета
									Участие в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов
									Доведение утвержденного бюджета до непосредственных исполнителей
									Анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации
									Контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность
									Разработка стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта
									Внесение изменений в финансовые планы
						Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку	H/04.7	7	Контроль и оценка эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку и еще 7	Заявка на обучение
									Определение критериев для оценки эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку
									Формирование и построение структуры подразделений
									Определение норм и процедур управления персоналом подразделений поддержки
									Организация контроля исполнения персоналом принятых решений
									Оценка уровня профессиональных знаний и умений работников подразделений поддержки
									Инициация проведения мероприятий с целью развития персонала и повышения его профессионального уровня
									Определение критериев подбора персонала и приема в подразделения административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

10.03.25 \| Краснодар Поставщики по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Об...	12.03.25 \| Краснодар Семинар про изменения ГОЗ в 2025...	14.03.25 \| Краснодар Вебинар по гособоронзаказу. Общи...
17.03.25 \| Краснодар Торги имуществом. Очное обучение...

Курсы обучения

Лицензии

Благодарности

Отзывы

Быстрая оплата

Профстандарт "07.005 Специалист административно-хозяйственной деятельности"

Функциональная карта профессионального стандарта