В Академии ГлавСпец обучение ведется по 50 наименованиям авторских программ, каждая от 40 до 520 и...
Академия ГлавСпец
Курсы обучения
Отзывы
Никаноров Андрей Петров...
01.09.2016
Очень продуктивное обучение.
Иванова Лилия Сергеевна
11.11.2016
Спасибо большое за обучение. Б...
Очирова Светлана Доржие...
17.12.2016
С наступающим Новым годом!
Акимова Наталья Валерье...
23.12.2016
Письмо о завершении обучения, ...
Столярова Татьяна Петр...
26.12.2016
Все устраивает
Профстандарт "04.004 Специалист по учету музейных предметов"
Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 521н (ред. от 12.12.2016) "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по учету музейных предметов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.09.2014 N 33915)
Функциональная карта профессионального стандарта
| Обобщенные трудовые функции | Возможные наименования должностей, профессий | Требования к образованию и обучению | Требования к опыту практической работы | Трудовые функции | Трудовые действия | |||||
| код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| A | Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи | 5 | • Специалист по учету музейных предметов • Специалист по учету музейных предметов II категории • Младший научный сотрудник музея |
Среднее профессиональное образование |
• Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев и еще 2 • Для должности "специалист по учету музейных предметов II категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года • Для должности "младший научный сотрудник музея" при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года |
Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея | A/01.5 | 5 | Составление актов внутримузейной передачи музейных предметов и еще 5 |
Заявка на обучение |
| Регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Контроль составления топографической описи при экспонировании | ||||||||||
| Составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище) | ||||||||||
| Регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов | ||||||||||
| Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение | A/02.5 | 5 | Оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца) и еще 8 |
Заявка на обучение | ||||||
| Оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи | ||||||||||
| Фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Регистрация предметов в книге поступлений временного хранения | ||||||||||
| Оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии | ||||||||||
| Регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии | ||||||||||
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии | ||||||||||
| Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии | A/03.5 | 5 | Составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК) и еще 7 |
Заявка на обучение | ||||||
| Составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них | ||||||||||
| Регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации | ||||||||||
| Контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея | ||||||||||
| Составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК | ||||||||||
| Передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК | ||||||||||
| Передача документации, относящейся к работе ФЗК | ||||||||||
| Архивация и систематизация делопроизводства ФЗК | ||||||||||
| Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы | A/04.5 | 5 | Оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке и еще 4 |
Заявка на обучение | ||||||
| Оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке | ||||||||||
| Оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке | ||||||||||
| Координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки | ||||||||||
| Передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения | ||||||||||
| Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение | A/05.5 | 5 | Оформление актов приема предметов на постоянное хранение и еще 5 |
Заявка на обучение | ||||||
| Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение | ||||||||||
| Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение | ||||||||||
| Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение | ||||||||||
| Указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов | ||||||||||
| Регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений | A/06.5 | 5 | Первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда и еще 7 |
Заявка на обучение | ||||||
| Внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда | ||||||||||
| Внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов | ||||||||||
| Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений | ||||||||||
| Координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи | ||||||||||
| Регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации | ||||||||||
| Регистрация музейных предметов в генеральной картотеке | ||||||||||
| Взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов | ||||||||||
| Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение | A/07.5 | 5 | Оформление актов приема предметов на ответственное хранение и еще 5 |
Заявка на обучение | ||||||
| Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение | ||||||||||
| Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение | ||||||||||
| Указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение | ||||||||||
| Подготовка, учет и хранение учетных документов | A/08.5 | 5 | Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг и еще 11 |
Заявка на обучение | ||||||
| Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда | ||||||||||
| Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета | ||||||||||
| Погашение переписанных книг учета | ||||||||||
| Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда | ||||||||||
| Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов | ||||||||||
| Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов | ||||||||||
| Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения | ||||||||||
| Составление описей на каждый вид учетных документов | ||||||||||
| Составление итоговых записей на каждый том актов | ||||||||||
| Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах | ||||||||||
| Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами | ||||||||||
| B | Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни) | 6 | • Специалист по учету музейных предметов I категории • Научный сотрудник музея |
Высшее образование - бакалавриат |
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1 • Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Оформление документов для приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение | B/01.6 | 6 | Оформление актов приема предметов на временное хранение для экспертизы государственных наград и документов к ним фондово-закупочной комиссией и еще 8 |
Заявка на обучение |
| Фиксация названия, размера, материала, имеющихся клейм и надписей на государственных наградах и документах к ним в актах приема предметов на временное хранение | ||||||||||
| Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности государственных наград и документов к ним в акте приема предметов на временное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Регистрация государственных наград и документы к ним в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией | ||||||||||
| Регистрация актов приема государственных наград и документов к ним на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении государственных наград и документов к ним, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии | ||||||||||
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии | ||||||||||
| Составление пакета документов для рассмотрения Комиссией по государственным наградам при Президенте Российской Федерации | ||||||||||
| Оформление комплекса документов для приема оружия на постоянное хранение | B/02.6 | 6 | Оформление приема огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее и еще 12 |
Заявка на обучение | ||||||
| Оформление акта приема оружия на временное хранение для экспертизы фондово-закупочной комиссией | ||||||||||
| Фиксация названия, размеров, материала, имеющихся клейм и надписей на оружии в акте приема предметов на временное хранение | ||||||||||
| Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности оружия в акте приема предметов на временное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Регистрация оружия в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией | ||||||||||
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями коллекций проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении оружия, принятого на рассмотрение фондово-закупочной комиссией | ||||||||||
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссией | ||||||||||
| Оформление актов приема оружия на постоянное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов приема оружия на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Регистрация оружия в книгах поступлений | ||||||||||
| Оформление актов приема оружия на ответственное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов приема оружия на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Оформление комплекса документов для приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение | B/03.6 | 6 | Оформление запроса о постановке учреждения на учет в Российской государственной пробирной палате при Министерстве финансов Российской Федерации и еще 14 |
Заявка на обучение | ||||||
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение | ||||||||||
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Оформление акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней | ||||||||||
| Регистрация акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Согласование проведения экспертизы экспертом Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации | ||||||||||
| Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по составлению описания предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с признаками драгоценных металлов и драгоценных камней | ||||||||||
| Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по подготовке проектов экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссией | ||||||||||
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение | ||||||||||
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) | ||||||||||
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение | ||||||||||
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Направление предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на экспертизу в Российскую государственную пробирную палату при Министерстве финансов Российской Федерации | ||||||||||
| Оформление акта расхождения в случае несовпадения информации о предметах при приеме-передаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней | ||||||||||
| C | Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж | 6 | • Специалист по учету музейных предметов I категории • Научный сотрудник музея |
Высшее образование - бакалавриат |
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1 • Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации | C/01.6 | 6 | Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии и еще 9 |
Заявка на обучение |
| Оформление проекта договора между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации, в установленном порядке | ||||||||||
| Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов | ||||||||||
| Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости предметов | ||||||||||
| Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения экспонирования/реставрации музейных предметов на территории Российской Федерации | ||||||||||
| Оформление акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов | ||||||||||
| Регистрация акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Оформление акта возврата музейных предметов | ||||||||||
| Регистрация акта возврата музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | ||||||||||
| Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования за рубежом | C/02.6 | 6 | Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии и еще 8 |
Заявка на обучение | ||||||
| Оформление проекта договора между учреждениями-участниками на двух языках для экспонирования музейных предметов за рубежом в установленном порядке | ||||||||||
| Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов | ||||||||||
| Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости | ||||||||||
| Подготовка фотографий музейных предметов | ||||||||||
| Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения временного вывоза музейных предметов для экспонирования за рубежом | ||||||||||
| Оформление актов выдачи музейных предметов на временное хранение | ||||||||||
| Регистрация актов выдачи музейных предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | ||||||||||
| D | Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации | 6 | • Специалист по учету музейных предметов I категории • Научный сотрудник музея |
Высшее образование - бакалавриат |
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1 • Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | D/01.6 | 6 | Подготовка документов для вынесения на заседание фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и еще 3 |
Заявка на обучение |
| Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов для включения в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме | ||||||||||
| Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Подготовка документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | D/02.6 | 6 | Подготовка документов для вынесения на заседании фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации и еще 3 |
Заявка на обучение | ||||||
| Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме | ||||||||||
| Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | D/03.6 | 6 | Подготовка сопроводительных документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации с указанием причины исключения и документальным обоснованием и еще 4 |
Заявка на обучение | ||||||
| Составление заявления об исключении музейных предметов из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов, подлежащих исключению из состава Музейного фонда Российской Федерации, на бумажном и электронном носителе по установленной форме | ||||||||||
| Оформление письма-запроса в Министерство культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Оформление исключения музейных предметов из учетных документов | ||||||||||
| E | Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов | 6 | • Редактор электронных баз данных музея • Редактор электронных баз данных музея II категории • Редактор электронных баз данных музея I категории |
Высшее образование - бакалавриат |
Для должности "редактор электронных баз данных музея" стаж работы не требуется; для должности "редактор электронных баз данных музея II категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея не менее двух лет;для должности "редактор электронных баз данных музея I категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея II категории не менее одного года |
Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов | E/01.6 | 6 | Внесение записей в электронные формы из учетных документов и еще 9 |
Заявка на обучение |
| Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов | ||||||||||
| Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов | ||||||||||
| Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат | ||||||||||
| Печать электронных документов | ||||||||||
| Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея | ||||||||||
| Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных | ||||||||||
| Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими | ||||||||||
| Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея | ||||||||||
| Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации | ||||||||||
| Создание цифровых копий учетных документов | E/02.6 | 6 | Сканирование учетных документов и еще 4 |
Заявка на обучение | ||||||
| Создание электронной базы данных учетных документов | ||||||||||
| Организация хранения электронной базы учетных документов | ||||||||||
| Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея | ||||||||||
| Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов | ||||||||||
| F | Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов | 6 | • Специалист по учету музейных предметов I категории • Научный сотрудник музея |
Высшее образование - бакалавриат |
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1 • Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет |
Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов | F/01.6 | 6 | Проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии и еще 4 |
Заявка на обучение |
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений | ||||||||||
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах | ||||||||||
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах | ||||||||||
| Проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение | ||||||||||
| Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах | F/02.6 | 6 | Оформление акта проверки наличия музейных предметов и еще 18 |
Заявка на обучение | ||||||
| Регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов | ||||||||||
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений | ||||||||||
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам | ||||||||||
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах | ||||||||||
| Составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах | ||||||||||
| Оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки | ||||||||||
| Фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме | ||||||||||
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной | ||||||||||
| Фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме | ||||||||||
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной | ||||||||||
| Составление списка музейных предметов, подлежащих списанию | ||||||||||
| Фиксация причин списания предметов в письменной форме | ||||||||||
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов | ||||||||||
| Оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов | ||||||||||
| Внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры | ||||||||||
| G | Руководство структурным подразделением учета музейных предметов | 7 | Заведующий отделом (сектором) учета музея |
Высшее образование - специалитет, магистратура |
Стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее трех лет |
Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов | G/01.7 | 7 | Анализ состава, содержания и количества учетных документов и еще 11 |
Заявка на обучение |
| Анализ порядка движения учетных документов | ||||||||||
| Систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования | ||||||||||
| Установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков | ||||||||||
| Внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов | ||||||||||
| Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении | ||||||||||
| Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении | ||||||||||
| Определение и указание индексации дел | ||||||||||
| Формулирование и указание заголовков дел | ||||||||||
| Составление и систематизация заголовков дел | ||||||||||
| Хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел | ||||||||||
| Систематизация дел внутри разделов номенклатуры | ||||||||||
| Участие в оформлении статистических форм отчетности | G/02.7 | 7 | Сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности и еще 4 |
Заявка на обучение | ||||||
| Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов | ||||||||||
| Анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом | ||||||||||
| Обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности | ||||||||||
| Заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов | ||||||||||
| Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея | G/03.7 | 7 | Контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов и еще 3 |
Заявка на обучение | ||||||
| Контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях | ||||||||||
| Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов | ||||||||||
| Оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями | ||||||||||
| Руководство работой специалистов по учету музейных предметов | G/04.7 | 7 | Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения и еще 29 |
Заявка на обучение | ||||||
| Составление годовых планов и отчетов работы подразделения | ||||||||||
| Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения | ||||||||||
| Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения | ||||||||||
| Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности | ||||||||||
| Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы | ||||||||||
| Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных | ||||||||||
| Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных | ||||||||||
| Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных | ||||||||||
| Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных | ||||||||||
| Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными | ||||||||||
| Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности | ||||||||||
| Взаимодействие с другими структурными подразделениями | ||||||||||
| Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения | ||||||||||
| Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений | ||||||||||
| Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок | ||||||||||
| Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов | ||||||||||
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов | ||||||||||
| Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов | ||||||||||
| Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов | ||||||||||
| Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета | ||||||||||
| Совершенствование методов организации учета музейных предметов | ||||||||||
| Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками | ||||||||||
| Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций | ||||||||||
| Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея | ||||||||||
| Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах | ||||||||||
| Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея | ||||||||||
| Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов | ||||||||||
| Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью | ||||||||||
| Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения | ||||||||||
