Приказ Минтруда России от 04.08.2014 N 521н (ред. от 12.12.2016) "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по учету музейных предметов" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.09.2014 N 33915)
| Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
| код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| A |
Оформление приема музейных предметов на временное, постоянное и ответственное хранение, оформление их выдачи |
5 |
• Специалист по учету музейных предметов
• Специалист по учету музейных предметов II категории
• Младший научный сотрудник музея
|
Среднее профессиональное образование
|
• Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев и еще 2• Для должности "специалист по учету музейных предметов II категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года
• Для должности "младший научный сотрудник музея" при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года
|
Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея |
A/01.5 |
5 |
Составление актов внутримузейной передачи музейных предметов
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль составления топографической описи при экспонировании |
| Составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище) |
| Регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов |
| Оформление учетных документов для приема предметов на временное хранение |
A/02.5 |
5 |
Оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца)
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи |
| Фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение |
| Регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация предметов в книге поступлений временного хранения |
| Оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии |
| Регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии |
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии |
| Организация и ведение делопроизводства фондово-закупочной комиссии |
A/03.5 |
5 |
Составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК)
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них |
| Регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации |
| Контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея |
| Составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК |
| Передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК |
| Передача документации, относящейся к работе ФЗК |
| Архивация и систематизация делопроизводства ФЗК |
| Оформление проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы |
A/04.5 |
5 |
Оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке |
| Оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке |
| Координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки |
| Передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения |
| Оформление учетных документов для приема предметов на постоянное хранение |
A/05.5 |
5 |
Оформление актов приема предметов на постоянное хранение
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение |
| Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение |
| Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение |
| Указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов |
| Регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация предметов, принятых на постоянное хранение, в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) и книгах поступлений |
A/06.5 |
5 |
Первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда |
| Внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов |
| Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений |
| Координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи |
| Регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации |
| Регистрация музейных предметов в генеральной картотеке |
| Взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов |
| Оформление учетных документов для приема предметов на ответственное хранение |
A/07.5 |
5 |
Оформление актов приема предметов на ответственное хранение
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение |
| Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение |
| Указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение |
| Регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение |
| Подготовка, учет и хранение учетных документов |
A/08.5 |
5 |
Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг
и еще 11 |
Заявка на обучение
|
| Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда |
| Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета |
| Погашение переписанных книг учета |
| Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда |
| Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов |
| Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов |
| Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения |
| Составление описей на каждый вид учетных документов |
| Составление итоговых записей на каждый том актов |
| Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах |
| Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами |
| B |
Прием предметов, требующих документального оформления особой сложности (государственные награды и документы к ним, оружие, драгоценные металлы и камни) |
6 |
• Специалист по учету музейных предметов I категории
• Научный сотрудник музея
|
Высшее образование - бакалавриат
|
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1• Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет
|
Оформление документов для приема государственных наград и документов к ним на постоянное хранение |
B/01.6 |
6 |
Оформление актов приема предметов на временное хранение для экспертизы государственных наград и документов к ним фондово-закупочной комиссией
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Фиксация названия, размера, материала, имеющихся клейм и надписей на государственных наградах и документах к ним в актах приема предметов на временное хранение |
| Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности государственных наград и документов к ним в акте приема предметов на временное хранение |
| Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация государственных наград и документы к ним в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией |
| Регистрация актов приема государственных наград и документов к ним на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении государственных наград и документов к ним, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии |
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии |
| Составление пакета документов для рассмотрения Комиссией по государственным наградам при Президенте Российской Федерации |
| Оформление комплекса документов для приема оружия на постоянное хранение |
B/02.6 |
6 |
Оформление приема огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее
и еще 12 |
Заявка на обучение
|
| Оформление акта приема оружия на временное хранение для экспертизы фондово-закупочной комиссией |
| Фиксация названия, размеров, материала, имеющихся клейм и надписей на оружии в акте приема предметов на временное хранение |
| Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности оружия в акте приема предметов на временное хранение |
| Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация оружия в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией |
| Координация подготовки совместно с ответственными хранителями коллекций проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении оружия, принятого на рассмотрение фондово-закупочной комиссией |
| Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссией |
| Оформление актов приема оружия на постоянное хранение |
| Регистрация актов приема оружия на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация оружия в книгах поступлений |
| Оформление актов приема оружия на ответственное хранение |
| Регистрация актов приема оружия на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Оформление комплекса документов для приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение |
B/03.6 |
6 |
Оформление запроса о постановке учреждения на учет в Российской государственной пробирной палате при Министерстве финансов Российской Федерации
и еще 14 |
Заявка на обучение
|
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение |
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Оформление акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней |
| Регистрация акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствующей книге регистрации актов |
| Согласование проведения экспертизы экспертом Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации |
| Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по составлению описания предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с признаками драгоценных металлов и драгоценных камней |
| Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по подготовке проектов экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссией |
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение |
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге) |
| Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение |
| Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Направление предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на экспертизу в Российскую государственную пробирную палату при Министерстве финансов Российской Федерации |
| Оформление акта расхождения в случае несовпадения информации о предметах при приеме-передаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней |
| C |
Оформление приема и выдачи музейных предметов для экспонирования, реставрации на территории Российской Федерации, временного вывоза музейных предметов за рубеж |
6 |
• Специалист по учету музейных предметов I категории
• Научный сотрудник музея
|
Высшее образование - бакалавриат
|
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1• Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет
|
Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации |
C/01.6 |
6 |
Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии
и еще 9 |
Заявка на обучение
|
| Оформление проекта договора между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации, в установленном порядке |
| Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов |
| Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости предметов |
| Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения экспонирования/реставрации музейных предметов на территории Российской Федерации |
| Оформление акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов |
| Регистрация акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Оформление акта возврата музейных предметов |
| Регистрация акта возврата музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов |
| Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов для экспонирования за рубежом |
C/02.6 |
6 |
Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Оформление проекта договора между учреждениями-участниками на двух языках для экспонирования музейных предметов за рубежом в установленном порядке |
| Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов |
| Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости |
| Подготовка фотографий музейных предметов |
| Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения временного вывоза музейных предметов для экспонирования за рубежом |
| Оформление актов выдачи музейных предметов на временное хранение |
| Регистрация актов выдачи музейных предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов |
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов |
| D |
Оформление включения музейных предметов в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключения их из состава Музейного фонда Российской Федерации |
6 |
• Специалист по учету музейных предметов I категории
• Научный сотрудник музея
|
Высшее образование - бакалавриат
|
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1• Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет
|
Подготовка документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
D/01.6 |
6 |
Подготовка документов для вынесения на заседание фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление списка музейных предметов для включения в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Подготовка документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
D/02.6 |
6 |
Подготовка документов для вынесения на заседании фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление списка музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Подготовка документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации |
D/03.6 |
6 |
Подготовка сопроводительных документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации с указанием причины исключения и документальным обоснованием
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Составление заявления об исключении музейных предметов из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации |
| Составление списка музейных предметов, подлежащих исключению из состава Музейного фонда Российской Федерации, на бумажном и электронном носителе по установленной форме |
| Оформление письма-запроса в Министерство культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации |
| Оформление исключения музейных предметов из учетных документов |
| E |
Занесение и ведение записей электронной системы учета музейных фондов |
6 |
• Редактор электронных баз данных музея
• Редактор электронных баз данных музея II категории
• Редактор электронных баз данных музея I категории
|
Высшее образование - бакалавриат
|
Для должности "редактор электронных баз данных музея" стаж работы не требуется; для должности "редактор электронных баз данных музея II категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея не менее двух лет;для должности "редактор электронных баз данных музея I категории" стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея II категории не менее одного года
|
Внесение записей в автоматизированную информационную систему учета музейных фондов |
E/01.6 |
6 |
Внесение записей в электронные формы из учетных документов
и еще 9 |
Заявка на обучение
|
| Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов |
| Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов |
| Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат |
| Печать электронных документов |
| Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея |
| Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных |
| Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими |
| Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея |
| Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации |
| Создание цифровых копий учетных документов |
E/02.6 |
6 |
Сканирование учетных документов
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Создание электронной базы данных учетных документов |
| Организация хранения электронной базы учетных документов |
| Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея |
| Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов |
| F |
Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов |
6 |
• Специалист по учету музейных предметов I категории
• Научный сотрудник музея
|
Высшее образование - бакалавриат
|
• Для должности "специалист по учету музейных предметов I категории" стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет и еще 1• Для должности "научный сотрудник музея" стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет
|
Участие в работе комиссии по проверке наличия и состояния сохранности музейных предметов и установление соответствия фактического наличия музейных предметов с данными учетных документов |
F/01.6 |
6 |
Проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений |
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах |
| Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах |
| Проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение |
| Оформление документов с результатами проверки наличия музейных предметов и исправление дефектов в учетных документах |
F/02.6 |
6 |
Оформление акта проверки наличия музейных предметов
и еще 18 |
Заявка на обучение
|
| Регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов |
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений |
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам |
| Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам |
| Составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах |
| Составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах |
| Оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах |
| Составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки |
| Фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме |
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки |
| Составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной |
| Фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме |
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной |
| Составление списка музейных предметов, подлежащих списанию |
| Фиксация причин списания предметов в письменной форме |
| Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов |
| Оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов |
| Внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры |
| G |
Руководство структурным подразделением учета музейных предметов |
7 |
Заведующий отделом (сектором) учета музея
|
Высшее образование - специалитет, магистратура
|
Стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее трех лет
|
Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов |
G/01.7 |
7 |
Анализ состава, содержания и количества учетных документов
и еще 11 |
Заявка на обучение
|
| Анализ порядка движения учетных документов |
| Систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования |
| Установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков |
| Внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов |
| Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении |
| Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении |
| Определение и указание индексации дел |
| Формулирование и указание заголовков дел |
| Составление и систематизация заголовков дел |
| Хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел |
| Систематизация дел внутри разделов номенклатуры |
| Участие в оформлении статистических форм отчетности |
G/02.7 |
7 |
Сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов |
| Анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом |
| Обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности |
| Заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов |
| Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов структурными подразделениями музея |
G/03.7 |
7 |
Контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях |
| Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов |
| Оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями |
| Руководство работой специалистов по учету музейных предметов |
G/04.7 |
7 |
Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения
и еще 29 |
Заявка на обучение
|
| Составление годовых планов и отчетов работы подразделения |
| Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения |
| Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения |
| Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности |
| Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы |
| Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных |
| Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных |
| Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных |
| Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных |
| Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными |
| Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности |
| Взаимодействие с другими структурными подразделениями |
| Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения |
| Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений |
| Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок |
| Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов |
| Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов |
| Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов |
| Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов |
| Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета |
| Совершенствование методов организации учета музейных предметов |
| Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками |
| Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций |
| Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея |
| Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах |
| Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея |
| Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов |
| Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью |
| Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения |
