Учёт транспортных расходов на доставку сотрудников к месту работы

25.01.2017
При расчёте налога на прибыль транспортные расходы сотрудников предприятия тоже могут учитываться. Одним из условий учёта транспортных расходов Минфин назвал невозможность сотрудников добраться на рабочее место с помощью общественного транспорта.
По мнению министерства, транспортные расходы на доставку сотрудников учитываются, если:
- сотрудник не может добраться до рабочего места общественным транспортом;
- указанные расходы не противоречат положениям ст. 252 Налогового кодекса РФ. 
Иными словами, транспортные расходы на доставку сотрудников учитываются, если они обоснованы, подтверждены соответствующими документами и направлены на получение прибыли предприятия. 
Ранее, при рассмотрении условий учёта транспортных затрат сотрудников, Минфин занимал схожую позицию. Главными критериями возможности учёта выступали конкретные обстоятельства доставки сотрудников к месту работы и способы документального оформления расходов.
Например, в декабре 2016 г. министерство признало возможность включения расходов по доставке специалистов к месту нахождения рыболовецкого судна в расходы на оплату труда. Ведомство аргументировало свою позицию тем, что:
- оплата доставки рыбаков к месту промысла представляет собой одну из форм оплаты труда;
- условия доставки прописаны в трудовом договоре;
- при доставке работников к месту стоянки судна соблюдаются положения ст. 252 Налогового кодекса РФ.
Судебные органы допускают возможность учёта транспортных расходов сотрудников, если они предусмотрены соответствующими пунктами трудовых или коллективных соглашений. 
Таким образом, возможность учёта транспортных затрат на перевозку сотрудников к месту работы зависит от особенностей той либо иной ситуации. Во избежание споров, юридическим лицам рекомендуется обратиться с данным вопросом к представителям налоговых органов, на учёте у которых состоит предприятие.
Документ: Письмо Минфина России от 10.01.2017 N 03-03-06/1/80079.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров по налогам и налогообложению, дистанционно и очно.