Электронные документы для гражданских служащих госструктур будут введены в 2018 году

13.02.2017
В Госдуму внесён проект изменений Федерального закона, касающийся ввода электронных документов для граждан, служащих в государственных структурах России. Применяя IT системы, государственные органы смогут автоматизировать процедуры ведения кадровой работы с персоналом.
В РФ активно проводится общественное обсуждение статьи об информационном регулировании деятельности работников гражданских служб, которая вскоре, после принятия в Госдуме, может дополнить закон о гражданских госслужащих в РФ.
Согласно статье включённые в единую информационную программу служащие гражданских государственных структур будут иметь документы в электронном формате, доступные для работодателя и структур, заинтересованных в получении информации о них. Достоверность их будет определяться шифрованной подписью, обеспечивающей оборот в специализированной государственной информационной системе, где будут отражены основные индивидуальные данные:
- пакет документов, необходимый для приёма на работу и заключения контракта с нанимателем;
- личное досье сотрудника госучреждения и сведения о семейном положении и родственниках;
- заявления о предоставлении не оплачиваемых отпусков и пр.
В проект статьи включены предложения по приобщению к электронной документации не только досье служащего, но и образца подписи, заверенного печатью госоргана, в котором он работает. Передача таких документов будет возможна как на бумаге, так и на носители в формате IT.
Заметим, что пояснительная записка, относительно проекта новой статьи Закона о гражданских госслужащих России, отмечает, что в настоящее время в стране не существуют правовые положения, позволяющие корректно использовать электронную и бумажную документацию, касающуюся личных данных сотрудников государственных структур, что следует рассматривать, как пробел в работе кадровиков. Обсуждение проекта завершится 22.02.2017 года.
Документ: Проект Федерального закона.
В нашей Академии повышение квалификации госслужащих реализуется в соответствии с законодательством по индивидуальному графику или по договоренности, очно, онлайн, дистанционно. Записаться на образовательную программу «Государственное и муниципальное управление» доступно, заполнив заявку или прислав свои данные на емэйл.