Согласно закону №44 - ФЗ, если государственный заказчик не разместил дополнительное соглашение по аукциону в единой информационной системе, оно не считается заключенным

14.10.2016
Министерство экономического развития разъясняет, что дополнительное соглашение к госконтракту и сам контракт считаются подписанными со дня размещения документов в ЕИС. Ведомство ссылается при этом на положения Гражданского Кодекса РФ.
Соглашение об изменении условий договора в соответствии с Гражданским Кодексом оформляется по той же форме, что и сам договор. Минэкономразвития считает, что ситуация с госконтрактом аналогичная. Это значит, что дополнительное соглашение официально заключено только после помещения его в единую информационную систему.
Для того, чтобы сделать это, информация о дополнительном соглашении должна быть отправлена в реестр контрактов. Это объясняется нюансами функционирования программных средств единой информационной системы. Срок отправки данных в реестр - 3 рабочих дня. Если следовать заключению Минэкономразвития, дата заключения дополнительного соглашения является датой помещения его в реестр контрактов.
Министерство указывает, что госконтракт или дополнительное соглашение всё равно будут действовать, даже если данные о них не размещены в реестре. Из письма Минэкономразвития не совсем понятно, как этот факт сочетается с заключением об обязательном включении дополнительного соглашения в реестр. Получается, не размещённый в ЕИС документ трактуется как незаключённый, но при этом он действует, имеет юридическую силу.
Во избежание проблем, советуем размещать данные о допсоглашении в реестре. Это не только придаст данному документу легитимность, но и поможет избежать административных санкций. За несвоевременную отправку в реестр контрактов документов и данных о них должностные лица госзаказчика могут подвергнуться штрафу в размере 20 тысяч рублей.
Переподготовка контрактных управляющих, подтверждающая право на осуществление профессиональной деятельности в сфере госзакупок.
Документ: Письмо Минэкономразвития России от 22.07.2016 N ОГ-Д28-9402.