Банк России уточнил правила выдачи денежных сумм под отчет

18.09.2017
Выдача денежных сумм под отчет сотруднику предприятия оформляется распоряжением или приказом директора или иного лица, наделенного соответствующими полномочиями. Обязательные реквизиты распорядительного документа:
- дата издания приказа, регистрационный номер;
- Ф.И.О. лица, получающего денежные средства;
- сумма, период, по истечении которого необходимо либо отчитаться об израсходованных средствах, либо вернуть излишек в кассу.
В комментариях к Письму указано, что приказ или иное распоряжение оформляется каждый раз, когда выдаются деньги под отчет.
Эксперты говорят о том, что один приказ или распоряжение лучше оформлять на одного сотрудника, получающего деньги в подотчет. Если на предприятии или в организации несколько подотчетных лиц, то возможность оформлять выдачу денег нескольким лицам одним приказом лучше уточнить в ЦБ РФ.
Начиная с 19.08.2017 года, основанием для выдачи денежных сумм под отчет может стать и заявление непосредственно сотрудника, совершающего необходимые платежи за наличный расчет, и приказ (иное распоряжение), подписанный руководителем предприятия или организации.
Документ: Письмо Банка России от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642