Профстандарт "33.019 Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок"

Все профстандарты / 33 - Сервис, оказание услуг населению (торговля, техническое обслуживание, ремонт, предоставление персональных услуг, услуги гостеприимства, общественное питание и пр.)
Приказ Минтруда России от 18.10.2022 N 674н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.11.2022 N 71052)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции Возможные наименования должностей, профессий Требования к образованию и обучению Требования к опыту практической работы Трудовые функции Трудовые действия
код наименование уровень квалификации наименование код уровень (подуровень) квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A Операционная деятельность по подготовке к проведению торгово-промышленных выставок 5
• Специалист по выставкам
• Специалист по выставочной деятельности
• Специалист по организации выставок
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили
и еще 1
-
 Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок A/01.5 5 Поиск контактных данных новых потенциальных участников торгово-промышленных выставок, мероприятий деловой и дополнительной программы выставок
и еще 3		 Заявка на обучение
Сопровождение процесса привлечения участников торгово-промышленных выставок A/02.5 5 Подготовка информационных писем и приглашений к участию в торгово-промышленной выставке, мероприятиях деловой и дополнительной программы выставки для различных групп потенциальных участников под руководством специалиста более высокой квалификации
и еще 3		 Заявка на обучение
Подготовка информационных материалов о торгово-промышленных выставках A/03.5 5 Поиск источников информации для подготовки и проверки информации о торгово-промышленных выставках
и еще 5		 Заявка на обучение
Ведение документооборота торгово-промышленной выставки A/04.5 5 Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом торгово-промышленной выставки
и еще 3		 Заявка на обучение
Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия A/05.5 5 Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов
и еще 3		 Заявка на обучение
B Операционная деятельность по организации торгово-промышленных выставок 6
• Ведущий специалист по выставкам
• Ведущий специалист по выставочной деятельности
• Ведущий специалист по организации выставок
• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звенаили
и еще 3
Не менее одного года в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами при наличии среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена
 Привлечение участников торгово-промышленных выставок и продвижение выставочных проектов B/01.6 6 Осуществление переговоров об участии в торгово-промышленной выставке, выставочных проектах
и еще 5		 Заявка на обучение
Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках B/02.6 6 Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых лиц и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки
и еще 4		 Заявка на обучение
Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки B/03.6 6 Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки
и еще 2		 Заявка на обучение
Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами B/04.6 6 Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции
и еще 6		 Заявка на обучение
Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке B/05.6 6 Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия
и еще 3		 Заявка на обучение
Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения B/06.6 6 Информирование участников торгово-промышленных выставок о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной торгово-промышленной выставке
и еще 3		 Заявка на обучение
C Управление проектом торгово-промышленной выставки 6
• Главный специалист по выставкам
• Главный специалист по выставочной деятельности
• Главный специалист по организации выставок
и еще 3
• Высшее образование - бакалавриатили
и еще 1
• Не менее одного года в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами
и еще 1
 Маркетинговый анализ, направленный на выявление возможностей эффективного развития проекта торгово-промышленной выставки C/01.6 6 Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой торгово-промышленных выставок, для актуализации концепции торгово-промышленной выставки
и еще 3		 Заявка на обучение
Разработка концепции и бизнес-плана (развернутого и экспресс-варианта) организации проекта торгово-промышленной выставки C/02.6 6 Разработка или актуализация концепции проекта торгово-промышленной выставки
и еще 5		 Заявка на обучение
Управление фазой реализации жизненного цикла проекта торгово-промышленной выставки C/03.6 6 Разработка календарного плана реализации проекта торгово-промышленной выставки
и еще 6		 Заявка на обучение
Обеспечение соответствия маркетингового плана торгово-промышленной выставки концепции и бизнес-плану торгово-промышленной выставки C/04.6 6 Формирование рекомендаций для работников/подразделений организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, ответственных за маркетинг, по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения торгово-промышленной выставки
и еще 5		 Заявка на обучение
Организация совместной работы с партнерами торгово-промышленной выставки всех уровней, в том числе с заинтересованными органами государственного управления, отраслевыми ассоциациями и союзами, торгово-промышленными палатами, отраслевыми организациями C/05.6 6 Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения торгово-промышленной выставки и привлечения ее участников с ключевыми партнерами торгово-промышленной выставки: национальными и международными профессиональными и отраслевыми ассоциациями, союзами, торгово-промышленными палатами, органами государственного управления различного уровня, консульствами, крупными национальными, зарубежными или международными организациями
и еще 3		 Заявка на обучение
Заключение договоров на выполнение работ с подрядчиками торгово-промышленной выставки и договоров на продажу выставочных площадей с агентскими организациями C/06.6 6 Формирование критериев отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников торгово-промышленной выставки
и еще 5		 Заявка на обучение
Организация работы офиса организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок во время проведения торгово-промышленной выставки C/07.6 6 Распределение задач и обязанностей по работе офиса организатора на выставочной площадке среди участников команды торгово-промышленной выставки
и еще 5		 Заявка на обучение
Обеспечение выбора информационно-коммуникационных технологий для организации и проведения торгово-промышленной выставки C/08.6 6 Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации торгово-промышленной выставки
и еще 2		 Заявка на обучение
Анализ и интерпретация результатов проведения торгово-промышленной выставки для повышения эффективности будущих проектов C/09.6 6 Распределение среди участников команды выставки функций сбора данных для промежуточных и итоговых отчетов об организации торгово-промышленной выставки
и еще 3		 Заявка на обучение
D Управление процессом подготовки к участию в торгово-промышленной выставке организации-экспонента 6
• Руководитель структурного подразделения по выставочной деятельности
• Начальник отдела по выставочной деятельности
• Руководитель группы по управлению выставками
• Высшее образование - бакалавриатили
и еще 1
Не менее трех лет в сфере организации торгово-промышленных выставок или управления выставочными проектами
 Разработка, обоснование и согласование с руководством стратегии и программы участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках D/01.6 6 Разработка стратегии участия организации-экспонента в торгово-промышленных выставках в соответствии с общей стратегией развития организации-экспонента
и еще 3		 Заявка на обучение
Организация эффективной подготовки к участию в торгово-промышленной выставке D/02.6 6 Обеспечение своевременного оформления документации по участию организации-экспонента в торгово-промышленных выставках
и еще 10		 Заявка на обучение
Управление бизнес-процессом участия в торгово-промышленной выставке D/03.6 6 Обеспечение выполнения работ по постройке, установке оборудования и оформлению экспозиции во время монтажа торгово-промышленной выставки
и еще 8		 Заявка на обучение
Комплексная оценка эффективности участия в торгово-промышленной выставке D/04.6 6 Сбор от работников выставочного стенда организации отчетов о выполненной работе и ее результатах
и еще 5		 Заявка на обучение
E Стратегическое управление выставочной деятельностью организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок 7
• Директор (генеральный директор, управляющий) организации
• Исполнительный директор
• Заместитель директора по коммерческим вопросам/коммерческий директор
и еще 2
• Высшее образование - магистратура, специалитетили
и еще 1
Не менее трех лет на должностях высшего руководства в организациях - профессиональных организаторах торгово-промышленных выставок или в сфере управления проектами торгово-промышленных выставок
 Управление реализацией стратегии развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок E/01.7 7 Распределение задач среди ответственных работников организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в сфере мониторинга и анализа развития отраслевых рынков и рынка выставочных услуг
и еще 4		 Заявка на обучение
Утверждение стратегических и годовых планов развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок, управление их реализацией E/02.7 7 Координация деятельности работников по разработке системы планов в сфере реализации стратегических целей развития организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок
и еще 4		 Заявка на обучение
Представление интересов организации - профессионального организатора торгово-промышленных выставок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях E/03.7 7 Определение приоритетов участия в профессиональных и отраслевых ассоциациях и союзах организаций, рабочих группах и комитетах при органах государственного управления
и еще 4		 Заявка на обучение