Приказ Минтруда России от 29.10.2015 N 801н (ред. от 15.12.2022) "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.11.2015 N 39717)
| Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
| код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| A |
Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица |
6 |
• Главный специалист-эксперт • Ведущий специалист-эксперт • Специалист-эксперт и еще 2• Старший специалист
• Специалист
|
• Высшее образование - бакалавриат и еще 1• Дополнительные профессиональные программы
|
-
|
Подготовка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
A/01.6 |
6 |
Подготовка планов-графиков приема отчетности и согласование их со страхователями
и еще 11 |
Заявка на обучение
|
| Разъяснение застрахованным лицам и страхователям их прав и обязанностей, технологии ведения индивидуального (персонифицированного) учета, порядка заполнения форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, их представления и поверки |
| Оказание консультативной помощи страхователям и застрахованным лицам по заполнению документов индивидуального (персонифицированного) учета |
| Заключение со страхователями и трансферт-агентскими центрами соглашений об электронном документообороте |
| Прием от страхователей и застрахованных лиц документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета отчетности (в том числе документов, связанных инвестированием средств пенсионных накоплений, уплатой дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, выплатой правопреемникам умершего застрахованного лица), их проверка |
| Взаимодействие со страхователем по исправлению ошибочных документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Формирование сведений о страховом стаже и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование на самозанятое население |
| Взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по приему сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Тестирование программного обеспечения для подготовки и проверки документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, взаимодействие с разработчиками |
| Привлечение страхователя к ответственности за непредставление документов, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, несвоевременное представление или представление ошибочных документов |
| Администрирование дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, работа со страхователями и застрахованными лицами по уточнению платежей |
| Разъяснение застрахованным лицам и страхователям программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, их прав и обязанностей |
| Ведение индивидуального лицевого счета застрахованного лица, учет данных документов для ведения индивидуального лицевого счета на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц |
A/02.6 |
6 |
Открытие индивидуальных счетов застрахованных лиц, выдача страховых свидетельств
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Актуализация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц данными документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, обработка документов для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в программных комплексах системы персонифицированного учета |
| Аудит базы данных системы индивидуального (персонифицированного) учета |
| Сопровождение серверной базы; резервное копирование базы данных |
| Использование данных индивидуального (персонифицированного) учета |
A/03.6 |
6 |
Подготовка запросов на формирование информации в программных комплексах системы индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе для назначения, перерасчета, индексации и корректировки размеров трудовой пенсии; для выплаты правопреемникам пенсионных накоплений
и еще 5 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка статистических данных на основании базы данных системы персонифицированного учета с использованием программ |
| Формирование статистических данных для руководителей и вышестоящих структурных подразделений |
| Представление данных, содержащихся в информационной базе персонифицированного учета, по запросам сторонних организаций, органов исполнительной власти, в том числе в рамках системы межведомственного взаимодействия |
| Предоставление (направление) застрахованному лицу сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе в электронной форме |
| Направление застрахованному лицу уведомлений о вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, по удовлетворению заявлений о выборе варианта пенсионного обеспечения и вариантов инвестирования |
| Организация хранения документов индивидуального (персонифицированного) учета |
A/04.6 |
6 |
Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях
и еще 12 |
Заявка на обучение
|
| Учет принятых документов |
| Распределение документов по хранилищам |
| Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе |
| Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях |
| Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов |
| Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации |
| Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов |
| Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде |
| Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты |
| Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования |
| Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах |
| Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве |
| B |
Организация работы подведомственных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
7 |
• Консультант • Ведущий консультант • Начальник отдела и еще 3• Заместитель начальника отдела
• Начальник управления
• Заместитель начальника управления
|
• Высшее образование - специалитет, магистратура и еще 1• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации
|
Стаж работы во внебюджетном фонде не менее трех лет
|
Планирование деятельности по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
B/01.7 |
7 |
Определение ключевых показателей эффективности деятельности по ведению индивидуального (персонифицированного) учета
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Прогнозирование и планирование объемов расходования денежных средств на ведение индивидуального (персонифицированного) учета для включения в бюджет на соответствующий финансовый год и плановый период |
| Планирование мероприятий по обеспечению своевременности представления информации по запросам |
| Планирование мероприятий по контролю исполнения административных регламентов |
| Подготовка и планирование мероприятий по исполнению законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете с использованием нормативных правовых актов и методических документов, материалов судебной практики |
| Планирование мероприятий по устранению нарушений, допущенных при выполнении административных регламентов или ведении индивидуального (персонифицированного) учета |
| Планирование мероприятий по контролю качества и полноты предоставления услуг в сфере установления персонифицированного учета |
| Планирование мероприятий по развитию и совершенствованию форм и методов организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Координация работы подотчетных структурных подразделений в части, касающейся ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
B/02.7 |
7 |
Координация работы структурных подразделений по организации и ведению индивидуального (персонифицированного) учета
и еще 8 |
Заявка на обучение
|
| Изучение и внедрение передовых форм и методов ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Организация и проведение консультативно-информационной работы со страхователями и застрахованными лицами по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
| Организация межведомственного взаимодействия в целях оказания государственных услуг в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Организация своевременного сбора, учета и анализа результатов по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, своевременное предоставление руководству соответствующей информации |
| Определение функциональных обязанностей, утверждение положений об отделах и должностных инструкции специалистов |
| Организация мероприятий по обмену опытом и повышению квалификации работников |
| Контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, пожарной и санитарной безопасности |
| Заключение соглашений о взаимодействии между многофункциональными центрами и территориальными подразделениями внебюджетного фонда в части осуществления многофункциональными центрами приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб |
| Контроль деятельности подотчетных структурных подразделений в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
B/03.7 |
7 |
Контроль подотчетных структурных подразделений по ведению индивидуального (персонифицированного) учета
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Контроль своевременности представления информации по запросам вышестоящих структурных подразделений, руководства СФР и сторонних организаций |
| Обеспечение функционального контроля за деятельностью работников подразделения по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
| Контроль за исполнением административных регламентов |
| Контроль качества и полноты предоставления услуг по ведению индивидуального (персонифицированного) учета |
| Контроль за соблюдением требований законодательных актов и инструкций по работе с конфиденциальной информацией и информацией, составляющей налоговую тайну |
| Оценка эффективности использования материальных, финансовых ресурсов и деятельности работников |
| (в ред. Приказа Минтруда России от 15.12.2022 N 782н) |
| C |
Нормативное, методическое и технологическое сопровождение ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
8 |
• Заместитель начальника отдела • Начальник отдела • Заместитель начальника управления и еще 4• Начальник управления
• Заместитель управляющего
• Заместитель начальника департамента
• Начальник департамента
|
Высшее профессиональное образование - специалитет, магистратура
|
Стаж работы в системе внебюджетного фонда не менее пяти лет или по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, не менее семи лет
|
Подготовка проектов нормативных правовых актов, методических рекомендаций, правовой позиции для предоставления в суды |
C/01.8 |
8 |
Подготовка проектов нормативных правовых актов в части организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Подготовка проектов административных регламентов в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Формирование правовой позиции для представления ее в судах всех инстанций Российской Федерации, а также при предварительной работе по судебным делам |
| Подготовка заключений о правильности правовой позиции, избранной территориальным органом внебюджетного фонда, при ее защите в судах всех инстанций Российской Федерации |
| Правовое сопровождение программных комплексов, обеспечивающих ведение индивидуального (персонифицированного) учета |
C/02.8 |
8 |
Правовое сопровождение программных комплексов, используемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
и еще 1 |
Заявка на обучение
|
| Постановка задач по разработке (доработке) программного обеспечения программных комплексов персонифицированного учета |
| Методологическое обеспечение применения законодательства в части ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
C/03.8 |
8 |
Разработка методических рекомендаций по вопросам организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Проведение тематического обучения, семинаров по вопросам организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета |
| Подготовка отчетности для подведомственных структурных подразделений |
| Анализ результатов деятельности по ведению индивидуального (персонифицированного) учета, подготовка материалов для руководства |
| Подготовка отчетности по персонифицированному учету и анализ полученных результатов |
