В Академии ГлавСпец обучение ведется по 50 наименованиям авторских программ, каждая от 40 до 520 и...
Академия ГлавСпец
Обобщенные трудовые функции | Возможные наименования должностей, профессий | Требования к образованию и обучению | Требования к опыту практической работы | Трудовые функции | Трудовые действия | |||||
код | наименование | уровень квалификации | наименование | код | уровень (подуровень) квалификации | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
A | Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий | 6 | • Специалист службы протокола • Специалист организационно-протокольного обеспечения • Специалист организационно-протокольного сопровождения и еще 1 • Специалист службы протокольных мероприятий |
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
- |
Паспортно-визовое обеспечение участников протокольных мероприятий | A/01.6 | 6 | Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения и еще 4 |
Заявка на обучение |
Определение необходимого перечня документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения | ||||||||||
Предоставление необходимого пакета документов в визовые центры, отделы посольств и специальные службы страны в рамках паспортно-визового обеспечения | ||||||||||
Контроль статуса подготовки документов с целью организации паспортно-визового сопровождения | ||||||||||
Получение и передача готовой документации в рамках паспортно-визового обеспечения | ||||||||||
Документационное обеспечение протокольных мероприятий | A/02.6 | 6 | Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием и еще 6 |
Заявка на обучение | ||||||
Согласование документов в соответствии с протокольным мероприятием | ||||||||||
Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием | ||||||||||
Рассылка приглашений на протокольное мероприятие | ||||||||||
Регистрация ответов на приглашения на протокольное мероприятие | ||||||||||
Подготовка атрибутов для применения их в протокольном мероприятии | ||||||||||
Регистрация документов протокольного мероприятия | ||||||||||
Формирование специализированных фондов (подарочного, наградного, протокольной атрибутики) для протокольных мероприятий | A/03.6 | 6 | Определение вида и сроков формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий и еще 7 |
Заявка на обучение | ||||||
Определение количественных и качественных потребностей для формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий | ||||||||||
Формирование заявки на изготовление и закупку продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий | ||||||||||
Составление перечня продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий | ||||||||||
Обеспечение условий хранения продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий | ||||||||||
Регистрации и выдача продукции из специализированного фонда для проведения протокольных мероприятий | ||||||||||
Обеспечение своевременного пополнения специализированного фонда для протокольных мероприятий | ||||||||||
Учет продукции специализированного фонда | ||||||||||
B | Организация и проведение протокольных мероприятий | 6 | • Ведущий специалист службы протокола • Ведущий специалист организационно-протокольного обеспечения • Ведущий специалист организационно-протокольного сопровождения и еще 1 • Ведущий специалист службы протокольных мероприятий |
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
Не менее года в области организационно-протокольного обеспечения |
Организационное обеспечение протокольных мероприятий | B/01.6 | 6 | Планирование и организация протокольных мероприятий и еще 18 |
Заявка на обучение |
Определение даты, времени и места проведения протокольного мероприятия | ||||||||||
Разработка программы протокольных мероприятий | ||||||||||
Разработка сценария протокольных мероприятий | ||||||||||
Составление списка участников протокольных мероприятий | ||||||||||
Согласование формата протокольного мероприятия | ||||||||||
Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению мероприятий | ||||||||||
Формирование предварительного бюджета протокольных мероприятий | ||||||||||
Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения протокольных мероприятий | ||||||||||
Формирование заявки на привлечение профессионального переводчика | ||||||||||
Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для протокольных мероприятий | ||||||||||
Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий | ||||||||||
Составление и согласование схемы рассадки участников протокольных мероприятий | ||||||||||
Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и протокольных мероприятиях | ||||||||||
Составление плана культурной программы для участников протокольных мероприятий | ||||||||||
Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения | ||||||||||
Консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации | ||||||||||
Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий | ||||||||||
Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий | ||||||||||
Разработка локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности | B/02.6 | 6 | Разработка должностной инструкции специалиста службы протокола и еще 3 |
Заявка на обучение | ||||||
Разработка положения о службе протокола | ||||||||||
Разработка инструкции о приеме делегаций разного уровня и проведении выездных мероприятиях | ||||||||||
Разработка регламентирующих документов по проведению протокольных мероприятий с участием должностных лиц организации | ||||||||||
Консультирование по вопросам соблюдения норм и правил государственного, международного протокола и делового этикета | B/03.6 | 6 | Планирование информационно-просветительских мероприятий и консультаций в области делового этикета и протокола и еще 4 |
Заявка на обучение | ||||||
Проведение групповых и индивидуальных консультаций по вопросам делового этикета и протокола | ||||||||||
Подготовка информационных и презентационных материалов для различных групп сотрудников о соблюдении норм и правил делового этикета и протокола | ||||||||||
Разработка методических рекомендаций по соблюдению норм и правил делового этикета и протокола | ||||||||||
Консультационная поддержка выбора образовательной или просветительской программы по деловому этикету и протоколу с учетом потребностей работников | ||||||||||
C | Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению | 6 | • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокола • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения и еще 6 • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий • Начальник отдела (службы, департамента) протокола • Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения • Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения • Руководитель отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения • Руководитель отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий |
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
Не менее трех лет в области организационно-протокольного обеспечения |
Управление деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению | C/01.6 | 6 | Определение целей, задач и функций подразделения по направлению протокольной деятельности и еще 13 |
Заявка на обучение |
Формирование и построение структуры подразделения по направлению протокольной деятельности | ||||||||||
Распределение служебных материалов, поручений, заданий и документов для исполнения между работниками подразделения по направлению протокольной деятельности | ||||||||||
Планирование текущей и перспективной деятельности подразделения по направлению протокольной деятельности с учетом производственных и стратегических задач организации | ||||||||||
Руководство работниками подразделения по направлению протокольной деятельности | ||||||||||
Определение порядка взаимозаменяемости работников подразделения по протокольной деятельности | ||||||||||
Обеспечение взаимодействия подразделения по протокольной деятельности с другими структурными подразделениями организации | ||||||||||
Определение потребности подразделения по протокольной деятельности в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах | ||||||||||
Контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения по протокольной деятельности | ||||||||||
Контроль соблюдения работниками подразделения по протокольной деятельности требований локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации | ||||||||||
Организация тестирования профессиональных знаний и умений работников подразделения по протокольной деятельности | ||||||||||
Организация обучения работников подразделения по протокольной деятельности с целью развития и повышения профессионального уровня | ||||||||||
Определение критериев подбора и приема персонала на замещение вакантных должностей подразделения по протокольной деятельности | ||||||||||
Подготовка предложений по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности | ||||||||||
Управление разработкой локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности | C/02.6 | 6 | Анализ локальных нормативных актов и регламентирующих документов по вопросам протокольного обеспечения и еще 6 |
Заявка на обучение | ||||||
Определение целей, предмета регулирования и условий разработки новых локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам протокольной деятельности | ||||||||||
Определение сводного перечня локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности | ||||||||||
Организация разработки локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности | ||||||||||
Согласование локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности | ||||||||||
Организация процесса ознакомления работников с локальными нормативными актами и регламентирующими документами по вопросам обеспечения протокольной деятельности | ||||||||||
Организация работы по актуализации документов, регламентирующих проведение протокольных мероприятий |