Приказ Минтруда России от 30.01.2023 N 52н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист службы протокола" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.03.2023 N 72503)
| Обобщенные трудовые функции |
Возможные наименования должностей, профессий |
Требования к образованию и обучению |
Требования к опыту практической работы |
Трудовые функции |
Трудовые действия |
|
| код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
| A |
Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий |
6 |
• Специалист службы протокола • Специалист организационно-протокольного обеспечения • Специалист организационно-протокольного сопровождения и еще 1• Специалист службы протокольных мероприятий
|
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
-
|
Паспортно-визовое обеспечение участников протокольных мероприятий |
A/01.6 |
6 |
Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Определение необходимого перечня документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения |
| Предоставление необходимого пакета документов в визовые центры, отделы посольств и специальные службы страны в рамках паспортно-визового обеспечения |
| Контроль статуса подготовки документов с целью организации паспортно-визового сопровождения |
| Получение и передача готовой документации в рамках паспортно-визового обеспечения |
| Документационное обеспечение протокольных мероприятий |
A/02.6 |
6 |
Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием
и еще 6 |
Заявка на обучение
|
| Согласование документов в соответствии с протокольным мероприятием |
| Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием |
| Рассылка приглашений на протокольное мероприятие |
| Регистрация ответов на приглашения на протокольное мероприятие |
| Подготовка атрибутов для применения их в протокольном мероприятии |
| Регистрация документов протокольного мероприятия |
| Формирование специализированных фондов (подарочного, наградного, протокольной атрибутики) для протокольных мероприятий |
A/03.6 |
6 |
Определение вида и сроков формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий
и еще 7 |
Заявка на обучение
|
| Определение количественных и качественных потребностей для формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий |
| Формирование заявки на изготовление и закупку продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий |
| Составление перечня продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий |
| Обеспечение условий хранения продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий |
| Регистрации и выдача продукции из специализированного фонда для проведения протокольных мероприятий |
| Обеспечение своевременного пополнения специализированного фонда для протокольных мероприятий |
| Учет продукции специализированного фонда |
| B |
Организация и проведение протокольных мероприятий |
6 |
• Ведущий специалист службы протокола • Ведущий специалист организационно-протокольного обеспечения • Ведущий специалист организационно-протокольного сопровождения и еще 1• Ведущий специалист службы протокольных мероприятий
|
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Не менее года в области организационно-протокольного обеспечения
|
Организационное обеспечение протокольных мероприятий |
B/01.6 |
6 |
Планирование и организация протокольных мероприятий
и еще 18 |
Заявка на обучение
|
| Определение даты, времени и места проведения протокольного мероприятия |
| Разработка программы протокольных мероприятий |
| Разработка сценария протокольных мероприятий |
| Составление списка участников протокольных мероприятий |
| Согласование формата протокольного мероприятия |
| Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению мероприятий |
| Формирование предварительного бюджета протокольных мероприятий |
| Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения протокольных мероприятий |
| Формирование заявки на привлечение профессионального переводчика |
| Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для протокольных мероприятий |
| Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий |
| Составление и согласование схемы рассадки участников протокольных мероприятий |
| Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и протокольных мероприятиях |
| Составление плана культурной программы для участников протокольных мероприятий |
| Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения |
| Консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации |
| Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий |
| Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий |
| Разработка локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности |
B/02.6 |
6 |
Разработка должностной инструкции специалиста службы протокола
и еще 3 |
Заявка на обучение
|
| Разработка положения о службе протокола |
| Разработка инструкции о приеме делегаций разного уровня и проведении выездных мероприятиях |
| Разработка регламентирующих документов по проведению протокольных мероприятий с участием должностных лиц организации |
| Консультирование по вопросам соблюдения норм и правил государственного, международного протокола и делового этикета |
B/03.6 |
6 |
Планирование информационно-просветительских мероприятий и консультаций в области делового этикета и протокола
и еще 4 |
Заявка на обучение
|
| Проведение групповых и индивидуальных консультаций по вопросам делового этикета и протокола |
| Подготовка информационных и презентационных материалов для различных групп сотрудников о соблюдении норм и правил делового этикета и протокола |
| Разработка методических рекомендаций по соблюдению норм и правил делового этикета и протокола |
| Консультационная поддержка выбора образовательной или просветительской программы по деловому этикету и протоколу с учетом потребностей работников |
| C |
Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению |
6 |
• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокола • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения и еще 6• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий
• Начальник отдела (службы, департамента) протокола
• Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения
• Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения
• Руководитель отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения
• Руководитель отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий
|
Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
Не менее трех лет в области организационно-протокольного обеспечения
|
Управление деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению |
C/01.6 |
6 |
Определение целей, задач и функций подразделения по направлению протокольной деятельности
и еще 13 |
Заявка на обучение
|
| Формирование и построение структуры подразделения по направлению протокольной деятельности |
| Распределение служебных материалов, поручений, заданий и документов для исполнения между работниками подразделения по направлению протокольной деятельности |
| Планирование текущей и перспективной деятельности подразделения по направлению протокольной деятельности с учетом производственных и стратегических задач организации |
| Руководство работниками подразделения по направлению протокольной деятельности |
| Определение порядка взаимозаменяемости работников подразделения по протокольной деятельности |
| Обеспечение взаимодействия подразделения по протокольной деятельности с другими структурными подразделениями организации |
| Определение потребности подразделения по протокольной деятельности в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах |
| Контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения по протокольной деятельности |
| Контроль соблюдения работниками подразделения по протокольной деятельности требований локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации |
| Организация тестирования профессиональных знаний и умений работников подразделения по протокольной деятельности |
| Организация обучения работников подразделения по протокольной деятельности с целью развития и повышения профессионального уровня |
| Определение критериев подбора и приема персонала на замещение вакантных должностей подразделения по протокольной деятельности |
| Подготовка предложений по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности |
| Управление разработкой локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности |
C/02.6 |
6 |
Анализ локальных нормативных актов и регламентирующих документов по вопросам протокольного обеспечения
и еще 6 |
Заявка на обучение
|
| Определение целей, предмета регулирования и условий разработки новых локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам протокольной деятельности |
| Определение сводного перечня локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности |
| Организация разработки локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности |
| Согласование локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности |
| Организация процесса ознакомления работников с локальными нормативными актами и регламентирующими документами по вопросам обеспечения протокольной деятельности |
| Организация работы по актуализации документов, регламентирующих проведение протокольных мероприятий |
