Программа	Действующий профессиональный стандарт
Показать весь список подходящих программ	Посмотреть функциональные карты профстандартов (1616)

Профстандарт "07.015 Специалист службы протокола"

Все профстандарты / 07 - Административно-управленческая и офисная деятельность

Приказ Минтруда России от 30.01.2023 N 52н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист службы протокола" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.03.2023 N 72503)

Функциональная карта профессионального стандарта

Обобщенные трудовые функции			Возможные наименования должностей, профессий	Требования к образованию и обучению	Требования к опыту практической работы	Трудовые функции			Трудовые действия
код	наименование	уровень квалификации				наименование	код	уровень (подуровень) квалификации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
A	Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий	6	• Специалист службы протокола • Специалист организационно-протокольного обеспечения • Специалист организационно-протокольного сопровождения и еще 1 • Специалист службы протокольных мероприятий	Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	-	Паспортно-визовое обеспечение участников протокольных мероприятий	A/01.6	6	Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения и еще 4	Заявка на обучение
									Определение необходимого перечня документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения
									Предоставление необходимого пакета документов в визовые центры, отделы посольств и специальные службы страны в рамках паспортно-визового обеспечения
									Контроль статуса подготовки документов с целью организации паспортно-визового сопровождения
									Получение и передача готовой документации в рамках паспортно-визового обеспечения
						Документационное обеспечение протокольных мероприятий	A/02.6	6	Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием и еще 6	Заявка на обучение
									Согласование документов в соответствии с протокольным мероприятием
									Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием
									Рассылка приглашений на протокольное мероприятие
									Регистрация ответов на приглашения на протокольное мероприятие
									Подготовка атрибутов для применения их в протокольном мероприятии
									Регистрация документов протокольного мероприятия
						Формирование специализированных фондов (подарочного, наградного, протокольной атрибутики) для протокольных мероприятий	A/03.6	6	Определение вида и сроков формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий и еще 7	Заявка на обучение
									Определение количественных и качественных потребностей для формирования специализированного фонда для протокольных мероприятий
									Формирование заявки на изготовление и закупку продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий
									Составление перечня продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий
									Обеспечение условий хранения продукции специализированного фонда для протокольных мероприятий
									Регистрации и выдача продукции из специализированного фонда для проведения протокольных мероприятий
									Обеспечение своевременного пополнения специализированного фонда для протокольных мероприятий
									Учет продукции специализированного фонда
B	Организация и проведение протокольных мероприятий	6	• Ведущий специалист службы протокола • Ведущий специалист организационно-протокольного обеспечения • Ведущий специалист организационно-протокольного сопровождения и еще 1 • Ведущий специалист службы протокольных мероприятий	Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	Не менее года в области организационно-протокольного обеспечения	Организационное обеспечение протокольных мероприятий	B/01.6	6	Планирование и организация протокольных мероприятий и еще 18	Заявка на обучение
									Определение даты, времени и места проведения протокольного мероприятия
									Разработка программы протокольных мероприятий
									Разработка сценария протокольных мероприятий
									Составление списка участников протокольных мероприятий
									Согласование формата протокольного мероприятия
									Подготовка проектов документов по протокольному обеспечению мероприятий
									Формирование предварительного бюджета протокольных мероприятий
									Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе подготовки и проведения протокольных мероприятий
									Формирование заявки на привлечение профессионального переводчика
									Подготовка информационно-справочных и навигационных материалов для протокольных мероприятий
									Организация встречи, сопровождения и проводов участников протокольных мероприятий
									Составление и согласование схемы рассадки участников протокольных мероприятий
									Подготовка предложений по составлению меню на официальных приемах и протокольных мероприятиях
									Составление плана культурной программы для участников протокольных мероприятий
									Оповещение участников протокольных мероприятий о времени и месте их проведения
									Консультирование участников протокольных мероприятий по организационным вопросам протокольных мероприятий на всех этапах их реализации
									Составление отчета по итогам проведения протокольных мероприятий
									Ведение базы данных о проведении протокольных мероприятий
						Разработка локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности	B/02.6	6	Разработка должностной инструкции специалиста службы протокола и еще 3	Заявка на обучение
									Разработка положения о службе протокола
									Разработка инструкции о приеме делегаций разного уровня и проведении выездных мероприятиях
									Разработка регламентирующих документов по проведению протокольных мероприятий с участием должностных лиц организации
						Консультирование по вопросам соблюдения норм и правил государственного, международного протокола и делового этикета	B/03.6	6	Планирование информационно-просветительских мероприятий и консультаций в области делового этикета и протокола и еще 4	Заявка на обучение
									Проведение групповых и индивидуальных консультаций по вопросам делового этикета и протокола
									Подготовка информационных и презентационных материалов для различных групп сотрудников о соблюдении норм и правил делового этикета и протокола
									Разработка методических рекомендаций по соблюдению норм и правил делового этикета и протокола
									Консультационная поддержка выбора образовательной или просветительской программы по деловому этикету и протоколу с учетом потребностей работников
C	Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению	6	• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокола • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения и еще 6 • Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий • Начальник отдела (службы, департамента) протокола • Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного обеспечения • Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения • Руководитель отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения • Руководитель отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий	Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности	Не менее трех лет в области организационно-протокольного обеспечения	Управление деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению	C/01.6	6	Определение целей, задач и функций подразделения по направлению протокольной деятельности и еще 13	Заявка на обучение
									Формирование и построение структуры подразделения по направлению протокольной деятельности
									Распределение служебных материалов, поручений, заданий и документов для исполнения между работниками подразделения по направлению протокольной деятельности
									Планирование текущей и перспективной деятельности подразделения по направлению протокольной деятельности с учетом производственных и стратегических задач организации
									Руководство работниками подразделения по направлению протокольной деятельности
									Определение порядка взаимозаменяемости работников подразделения по протокольной деятельности
									Обеспечение взаимодействия подразделения по протокольной деятельности с другими структурными подразделениями организации
									Определение потребности подразделения по протокольной деятельности в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых ресурсах
									Контроль и оценка эффективности деятельности сотрудников подразделения по протокольной деятельности
									Контроль соблюдения работниками подразделения по протокольной деятельности требований локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации
									Организация тестирования профессиональных знаний и умений работников подразделения по протокольной деятельности
									Организация обучения работников подразделения по протокольной деятельности с целью развития и повышения профессионального уровня
									Определение критериев подбора и приема персонала на замещение вакантных должностей подразделения по протокольной деятельности
									Подготовка предложений по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения деятельности
						Управление разработкой локальных нормативных актов и регламентирующих документов по протокольной деятельности	C/02.6	6	Анализ локальных нормативных актов и регламентирующих документов по вопросам протокольного обеспечения и еще 6	Заявка на обучение
									Определение целей, предмета регулирования и условий разработки новых локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам протокольной деятельности
									Определение сводного перечня локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности
									Организация разработки локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности
									Согласование локальных нормативных актов и регламентирующих документов организации по вопросам обеспечения протокольной деятельности
									Организация процесса ознакомления работников с локальными нормативными актами и регламентирующими документами по вопросам обеспечения протокольной деятельности
									Организация работы по актуализации документов, регламентирующих проведение протокольных мероприятий

Курсы обучения

Лицензии

Благодарности

Отзывы

Профстандарт "07.015 Специалист службы протокола"

Функциональная карта профессионального стандарта