Алексеева Мария СергеевнаАкадемия ГлавСпец, кафедра управления закупками (Краснодар)
Библиографическая ссылка на статью: Алексеева М.С. Минимум документов для зачисления учащегося в образовательную организацию по программам ДПО // Журнал Академии подготовки главных специалистов. 2016. № 1 [Электронный ресурс]. URL: http://specialitet.ru/articles/2016-01-02 .
Многие организации, специализирующиеся на предоставлении дополнительных программ направленных на профессиональную переподготовку и повышение квалификации требуют от будущих слушателей такой же пакет документов, как и при поступлении в вузы. В такой перечень входят следующие документы:
- письменное заявление;
- договор (скан копия или оригинал);
- документ, свидетельствующий о наличии высшего или средне-специального образования (скан копия);
- паспорт (скан копия нескольких страниц);
- свидетельство о браке (разводе), при смене фамилии;
- фотографии соответствующего образца.
В то время, как другие просят лишь малую часть из вышеуказанного списка. Какой подход более обоснован и что действительно имеет первостепенное значение при поступлении давайте рассмотрим ниже.
Заявление
С точки зрения законодательства РФ заявление на зачисление в группу слушателей не является обязательным документом. Кроме того, данный документ практически не упоминается в нормативно-правовых актах, которые регулируют порядок осуществления дополнительного профобразования.
Договор
Заключенный между слушателем и учебным заведением договор является строго обязательным документом. Ведь в соответствии с положениями ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» заключение письменного договора необходимо, если обучение осуществляется за счет личных средств физических или юридических лиц. При этом стоит отметить, что программы ДПО, как правило, предлагаются на платной основе. Кроме того, пунктом 4 Приказа Минобрнауки РФ от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» установлено, что организация учебного процесса по дополнительной программе может осуществляться исключительно на основе договора об образовании, заключенного между слушателем и учебным заведением.
При этом важно понимать, что правила продиктованные ст. 54 ФЗ РФ и п. 4 Приказа Минобрнауки РФ выполняются только в той части, которая не противоречит основным нормам Гражданского кодекса РФ.
Документ, свидетельствующий о наличии высшего или средне-специального образования
На первый взгляд может показаться, что данный документ является обязательным, однако, это не совсем так. Несмотря на то, что ч.3 ст. 76 Закона об образовании предусмотрено обязательное наличие у абитуриента средне-специального или высшего образования, учреждения сферы ДПО обязаны принимать граждан даже без первоначального предоставления документа, подтверждающего наличие соответствующего образования. Однако, при этом они обязаны предупредить будущего слушателя о том, что они смогут получить свидетельство о прохождении дополнительного профессионального обучения только после предоставления подтверждающего наличие образования документа.
Паспорт
Согласно основным нормам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» паспортные данные являются персональными и подлежат защите. То есть, получая такого рода данные на этапе предварительного зачисления учащегося организация сознательно берет на себя определенные обязательства и ответственность на весь период обучения. При этом, учреждение в обязательном порядке обязано уведомить специальный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных учащегося, а также о методах их защиты от несанкционированного изъятия.
Таким образом, законодательство не то что не требует от организаций ДПО при приеме требовать идентификационные данные, а наоборот, не рекомендует этого делать во избежание проблем.
Свидетельство о браке (разводе), при смене фамилии
Исходя из того, что паспортные данные, согласно действующему законодательству, не являются обязательными при зачислении учащегося на курс ДПО, становится понятно, что и свидетельство о браке (разводе) заведомо лишний документ.
Фотографии соответствующего образца
Предоставление фотографий при подаче документов в учебную организацию ДПО согласно определенным положениям и нормам действующего законодательства, а также ст. 55 Закона об образовании не является обязательным. Однако, этот вопрос оставили на усмотрение организаций, ведущих обучающую деятельность, в том числе и в направлениях повышения квалификации и переквалификации. То есть, организации, специализирующиеся на реализации дополнительных профессиональных программ могут самостоятельно принимать решение относительно требования у будущих учеников фотографий.
Подведя итог, можно сделать следующий вывод, что при поступлении в учреждения сферы ДПО единственно значимым и обязательным документом является заключенный между слушателем и учебным заведением договор. Его может заключить как сам слушатель, так и организация направившая своего сотрудника на обучение. Все остальные документы не являются необходимыми.
Использованные источники:
Алексеев В.М. Минимальный набор документов для приёма учащихся на обучение в организацию дополнительного профессионального образования // Журнал Алексеевской академии наук. 2016. № 1.
